Pour les petites entreprises, calculer un rapport coûts / avantages revient un peu à regarder dans une boule de cristal. Cela vous permet de peser les avantages à long terme d'un projet particulier par rapport aux coûts associés à ce projet. Une bonne analyse coûts-avantages mesure à la fois les aspects monétaires et non monétaires du projet, car parfois la valeur d'un projet ne peut pas être appréciée en termes purement quantitatifs.
Conseils
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Le rapport avantages / coûts détermine si un projet sera rentable pour l'entreprise.
Quel est le rapport bénéfice / coût?
Le ratio avantages / coûts (BCR) est un ratio financier utilisé pour déterminer si le montant des revenus générés par un projet sera supérieur aux coûts supportés pour l’exécuter. Si les coûts dépassent les avantages, le projet ne permet pas d'optimiser les ressources dans les conditions supposées. Le rapport avantages / coûts comprend deux éléments: les avantages d'un projet ou d'une proposition et les coûts du projet ou de la proposition. Les facteurs qualitatifs, tels que les avantages qu'un projet peut avoir pour la société, doivent être exprimés en termes monétaires lorsque cela est possible pour assurer un résultat précis.
Comprendre la valeur actuelle nette
Toutes les analyses coûts-avantages se basent sur la valeur actuelle nette (VAN) du coût et des avantages du projet. Les valeurs actuelles sont incluses car il est supposé que l'argent que vous avez maintenant vaut plus que le même montant d'argent à l'avenir, en raison des effets de l'inflation. Vous calculez la valeur actuelle nette en utilisant la formule:
VAN = valeur / (1 + r) ^ t
Où:
- "r" est le taux d'actualisation tel que le taux d'inflation.
- "t" est la durée de vie du projet, c'est-à-dire la période pendant laquelle le projet produira des avantages.
À titre d'exemple, supposons que vous envisagez de remplacer un élément clé de l'équipement de fabrication. L'équipement coûte 625 000 $ à l'achat. Le taux d'inflation est de 3% et la modernisation de l'équipement devrait augmenter vos profits de 220 000 dollars par an pour chacune des trois prochaines années. La valeur actuelle nette des avantages du projet est de 622 294,49 $, calculée comme suit:
- Première année: 220 000 $ / (1 + 0,03) ^ 1 = 213 592,23 $
- Deuxième année: 220 000 $ / (1 + 0,03) ^ 2 = 207 371,1 $
- Troisième année: 220 000 $ / (1 + 0,03) ^ 3 = 201 331,16 $
VAN = 213 592,23 USD + 207 371,10 USD + 201 331,16 USD = 622 294,49 USD.
Comment calculer le rapport bénéfice / coût
La formule du rapport avantages / coûts est la valeur actualisée des avantages du projet divisée par la valeur actualisée des coûts du projet:
BCR = Valeur actualisée des avantages / valeur actualisée des coûts.
Vous devrez utiliser la formule de la valeur actualisée nette ci-dessus ou un calculateur de rapport coûts-avantages en ligne pour vous aider à trouver la valeur actualisée de chaque coût et avantage. Dans l'exemple ci-dessus, le coût total ne représente que l'investissement initial de 625 000 USD. Aucun escompte à calculer, car vous payez la totalité du montant à l'avance. La valeur actualisée des avantages est calculée à 622 294,49 $. Divisez les avantages par les coûts pour un rapport coûts / avantages de 0,995.
Qu'est-ce que tout cela signifie
Un BCR égal à un suggère un projet à coûts neutres. L’entreprise ne gagnera ni ne perdra d’argent si elle donne son feu vert à ce stratagème. Un RCB supérieur à un est un rendement positif. L’entreprise devrait envisager de faire avancer ce projet, en particulier si la RCB est considérablement supérieure à un. Un BCR inférieur à un signifie que les coûts sont supérieurs aux avantages et que le projet serait à perte. Dans l'exemple précédent, le projet a atteint un RAC de 0,995, ce qui signifie que les coûts du projet sont légèrement supérieurs à ses avantages. L'exécution de ce projet ne rapporterait que 99,5 cents d'avantages pour chaque dollar dépensé.
Si vous n'aviez pas ajusté l'inflation, les bénéfices du projet s'élèveraient à 660 000 USD (220 000 USD par an pendant trois ans). En divisant 660 000 $ par 625 000 $, on obtient un rapport coûts / avantages positif de 1,056. Le résultat serait biaisé et pourrait conduire à une conclusion différente.
