Selon les représentants du secteur, être un organisateur d’événements réussi requiert de nombreux éléments: attention aux détails, bonnes aptitudes à la communication, créativité et froideur sous pression, pour n'en nommer que quelques-unes. Ce qu’il n’exige pas, c’est des locaux commerciaux. Vous ne serez peut-être pas en mesure d'accomplir toutes les tâches nécessaires du travail dans le confort de votre foyer, mais une grande partie du travail d'un planificateur d'événements est propre à faire partie d'une entreprise à domicile.
Plusieurs tâches
La planification d'événements couvre un large éventail de domaines. Déterminez les fonctions que vous pouvez exécuter chez vous et planifiez vos besoins en matière d'espace et d'équipement en conséquence. Parmi les tâches couramment associées à la planification d'événements pouvant être effectuées à domicile, citons:
- Conduire une recherche
- Concevoir le plan de l'événement
- Trouver le site de l'événement
- Organiser la nourriture, la décoration et le divertissement
- Négocier avec les vendeurs pour l'événement
- Envoi d'invitations
- Prendre des dispositions avec les hôtels locaux pour accueillir les invités
Besoins de base
Vos clients ne voudront pas que vous travailliez chez vous, mais ils s’attendent à ce que vous afficher votre expertise dans le domaine et avoir une opération professionnelle. Un diplôme en planification d'événements ou dans un domaine connexe, tel que l'hôtellerie ou le tourisme, peut aider à établir une crédibilité, mais devenir un professionnel certifié des événements spéciaux ou un organisateur de réunion certifié peut nécessiter moins de temps et d'argent. Cependant, vous devrez toujours passer un examen dans chaque cas pour prouver votre expertise. Communément abrégés en certificats CSEP et CMP, certains clients recherchent ces désignations spécifiques pour prendre leurs décisions d'embauche. Les cours en ligne peuvent également vous enseigner les bases de la planification d’événements pour que vous sachiez à quoi vous attendre lorsque vous traînerez sur votre bardeau.
Conseils
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Candice Coppola, fondatrice de Jubilee Events, suggère que les organisateurs d'événements potentiels acquièrent de l'expérience en travaillant d'abord pour une entreprise existante.
Votre bureau à domicile
Votre bureau à domicile aura besoin du matériel nécessaire pour communiquer rapidement et efficacement. Vous aurez évidemment besoin d'un ordinateur et d'un accès Internet haut débit. Un système téléphonique à plusieurs lignes peut gérer le trafic téléphonique. Vous aurez besoin d'une imprimante, d'un scanner et d'un télécopieur - ou d'un seul périphérique capable d'effectuer les trois opérations - pour gérer et diffuser les documents. Bien que cela ne soit pas une obligation, un bureau dédié avec une porte peut aider à éliminer les bruits de fond. Quelqu'un qui compte sur vous pour faire son mariage comme celui dont elle rêvait depuis l'enfance ne sera probablement pas rassuré qu'elle garde toute votre attention si elle peut entendre vos enfants crier à l'arrière-plan.
Posséder votre propre équipement peut vous faire économiser de l'argent à long terme si l'alternative consiste à le louer pour chaque occasion. Vous aurez donc également besoin d'espace de stockage, que ce soit sur place ou dans une unité de stockage. Vous constaterez probablement que vous accumulez une grande quantité d’équipements couramment utilisés lorsque vous développez votre entreprise. Les clients habituels peuvent également vous demander de gérer leur équipement marketing entre deux événements.
Vous vendre
La planification d'événements implique un large éventail d'activités. Vous devrez décider de vous concentrer sur un créneau particulier, comme les réunions, les bar-mitsvah ou les événements d'entreprise, ou de gérer tous les événements qui vous attendent. Cela influence la manière dont vous allez cibler vos efforts de marketing. Si vous vous concentrez sur la planification de fêtes pour enfants, par exemple, il est essentiel de donner votre nom et vos coordonnées dans les écoles, les centres d’activités et d’autres lieux rassemblés par les parents.
Vous n’avez pas une vitrine pour attirer l’attention des passants, alors un site web est particulièrement critique. Cela devient votre vitrine virtuelle. Il doit transmettre le professionnalisme et l'expertise. Placez son URL sur vos supports marketing et assurez-vous que le site Web offre plus d'informations sur ce que vous faites, ainsi que sur la manière de vous contacter pour d'autres questions ou pour réserver vos services.
Financement de l'entreprise
Le démarrage d'une entreprise de planification d'événements à domicile ne doit pas coûter très cher: après tout, il n'est pas nécessaire de payer pour de l'immobilier commercial. Même une entreprise à domicile a ses coûts de démarrage, cependant. Entrepreneur estime qu'une entreprise de planification d'événements à domicile dépourvue d'employés aura encore besoin d'au moins 8 000 dollars pour ouvrir ses portes. La majeure partie de cette somme est destinée aux équipements nécessaires, mais vous devrez également prévoir un coût pour le coût de l'assurance, les licences nécessaires, les taxes et les services professionnels, tels que les frais juridiques ou comptables.
L’inconvénient de travailler à domicile est que vos options de financement peuvent être plus limitées. Les agences fédérales n'accordent pas de subventions pour le démarrage d'une entreprise à domicile, mais votre banque ou votre caisse populaire peut être disposée à vous accorder un prêt. Vous devrez fournir un plan d’entreprise comprenant des détails sur la manière dont vous prévoyez d’exercer les activités de votre entreprise, un exemple de budget et d’états financiers, ainsi qu’une description détaillée de l’utilisation du prêt.
