Un indicateur de performance clé, ou KPI, pour la budgétisation peut être un outil efficace pour suivre la santé financière d’une entreprise. Les indicateurs de performance clés (KPI) sont des mesures grâce auxquelles une entreprise peut surveiller ses progrès sur une période donnée. En gérant étroitement les budgets pour atteindre un objectif de KPI, une entreprise peut réduire les dépenses inutiles et améliorer ses résultats. Les indicateurs de performance clés aident également une entreprise à planifier ses dépenses futures.
Mesure le
Un indicateur de performance clé efficace est mesurable et cohérent. Il comprend une métrique et une cible. La métrique indique la mesure numérique faisant l'objet d'un suivi, telle que les dollars dépensés ou le pourcentage de dépassement budgétaire. La cible indique l'objectif recherché par l'entreprise, par exemple «une diminution de 10%». En créant des indicateurs de performance clés quantifiables avec des indicateurs et des objectifs, une entreprise peut mieux mesurer son succès et prendre rapidement des mesures correctives.
Tenir les employés responsables
L'utilisation d'un indicateur de performance clé pour la budgétisation rend les personnes responsables du succès ou de l'échec de cet aspect d'une entreprise. En surveillant les performances financières d’une entreprise au cours de la période indiquée dans l’indicateur de performance clé, les responsables peuvent ajuster les pratiques commerciales avant qu’il ne soit trop tard. Lorsque les utilisateurs sont tenus responsables des résultats des indicateurs de performance, il est plus probable qu’ils travailleront plus dur pour les atteindre.
Gérer les dépenses
Les KPI peuvent aider à contrôler les dépenses. En gérant un budget correspondant à un objectif de KPI, une entreprise peut contrôler ses dépenses et les réduire. Cette mesure peut aider une entreprise à décider de poursuivre ou non une activité de dépense spécifique. Si la transaction ne correspond pas aux objectifs définis dans l’indicateur de performance clé, une preuve supplémentaire de faisabilité peut être nécessaire. Les indicateurs de performance clés peuvent également aider les services financiers à s’aligner sur les objectifs de l’entreprise.
Prévision précise
Regarder et documenter les tendances d’une entreprise est essentiel à son succès futur. Si un indicateur de performance clé est basé sur des informations financières d'une période antérieure, il peut aider une entreprise à prévoir les résultats futurs avec davantage de précision. En fixant des objectifs plus élevés en fonction des performances passées, une entreprise peut utiliser les données historiques comme référence pour ses objectifs futurs.
Fixer des objectifs réalisables
Les indicateurs de performance clés pour la budgétisation aident les entreprises à orienter leurs efforts vers des objectifs spécifiques. Si les indicateurs sont trop éloignés, ils sont inefficaces. S'ils sont trop faciles à accomplir, ils perdent leur sens. Lorsqu'elles sont bien développées, elles peuvent servir de guides pour orienter les décisions financières pendant une période donnée. En les rendant accessibles avec un effort raisonnable, ils constituent des outils efficaces pour mobiliser les membres du personnel afin qu’ils travaillent ensemble pour atteindre des objectifs communs.
