La télécopie permet aux particuliers et aux entreprises d'envoyer et de recevoir des copies papier de documents, mais de nombreuses personnes ne savent pas quoi faire lorsqu'une télécopie arrive. Il existe différents types de fax que vous pouvez recevoir. Certaines d'entre elles passent par votre boîte aux lettres et d'autres par un télécopieur connecté à une ligne téléphonique. La maîtrise de la réception des fax vous évitera de perdre des fichiers cruciaux pendant les heures de pointe de votre domicile ou de votre bureau.
Articles dont vous aurez besoin
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Télécopieur
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Cordon téléphonique
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Papier de copie ou de fax
Télécopieur
Branchez le télécopieur dans la prise électrique. Connectez le fax à la ligne téléphonique via un cordon téléphonique.
Configurez le télécopieur sur le paramètre «Fax» en faisant défiler le menu sur l’écran d’affichage du fax.
Chargez une télécopie ou du papier de copie dans le télécopieur.
Écoutez le fax entrant. Une sonnerie aiguë venant du haut-parleur de votre fax signalera son arrivée. Vous pouvez régler le volume de la sonnerie en fonction de vos préférences en matière de volume. Sélectionnez «Volume» dans le menu. Réglez le volume en déplaçant l'onglet «Volume» vers le haut et le bas.
Regardez l’affichage du fax lorsque vous entendez la sonnerie du fax. “Réception” ou “Fax entrant” s'affiche. Attendez que le fax imprime votre copie papier de la télécopie.
Email Fax
Cliquez sur l'icône “Fax” sur votre bureau. En fonction de votre service de fax, vous devrez peut-être vous enregistrer dans la boîte de réception de votre entreprise.
Sélectionnez le fax que vous souhaitez imprimer dans la file d'attente.
Sélectionnez l'invite «Imprimer» et attendez que l'imprimante imprime le fax.
Conseils
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Envoyez une télécopie renvoyée à l'expéditeur d'origine pour l'informer de la réception de la télécopie. Un appel téléphonique est aussi un geste courtois.
Attention
Ne tirez pas et ne tirez pas sur le fax pendant l’impression.
