Les caisses enregistreuses sont utilisées dans diverses entreprises, notamment les épiceries, les restaurants, les chaînes de magasins et les centres commerciaux. Une caisse enregistreuse est une machine utilisée par un employé pour sélectionner les clients, recevoir un paiement et conclure une vente. Les boutons d'une caisse enregistreuse varient en fonction de la marque et du modèle, mais les registres de base ont des caractéristiques communes.
Nombres
Toutes les caisses enregistreuses ont des touches numériques, généralement pour les chiffres de 1 à 10. Les touches numériques permettent de saisir des quantités, des prix et des codes spéciaux propres à des fonctions de registre spécifiques définies par l'entreprise ou le propriétaire. Certains registres peuvent avoir des chiffres supérieurs à dix, en fonction du type d'entreprise pour lequel le registre est utilisé.
Fonctions mathématiques
Un registre comporte généralement des boutons de fonction mathématique, tels que pourcentage, addition et soustraction. La clé de pourcentage est utilisée pour calculer les remises sur les marchandises ou dans les cas où des pourcentages sont nécessaires, tels que des échanges de devises. Un bouton de multiplication peut servir pour les achats en quantité; le caissier peut appuyer sur le nombre correct et sur les boutons de multiplication appropriés pour calculer le prix d'achat de plus d'un article identique.
Total et taxe
Le bouton total est utilisé pour calculer le coût total de l'achat. Certains registres ont des boutons de sous-total sur lesquels on peut appuyer pour indiquer au client le coût des articles en cours de diffusion ou avant l’ajout de la taxe. Un bouton de taxe préréglé sur le taux de taxe correct peut être utilisé pour ajouter la taxe à la vente à une commande, mais si la machine n'en a pas, le caissier peut calculer la taxe manuellement à l'aide du bouton de pourcentage.
Argent comptant ou offre
Le bouton de paiement ou d'appel d'offres sert à saisir le paiement du client et ouvre généralement la caisse ou le tiroir-caisse situé sous les clés où se trouve l'argent. La caisse affiche alors le changement correct sur l’écran d’enregistrement. Un modèle plus avancé peut avoir un bouton pour le crédit si un balayage de carte de crédit est attaché au registre, mais les modèles plus anciens ne le sont généralement pas. Certaines entreprises utilisent des machines à cartes de crédit distinctes et saisissent le montant du crédit en espèces ou par appel d’offres sur un ancien registre.
Vide et alimentation
Les caisses enregistreuses ont généralement un bouton d'annulation qui permet à un caissier d'effacer un décompte pour une vente ou seulement des articles sélectionnés. Certains registres requièrent la rotation d'une clé insérée dans le registre pour utiliser le bouton d'annulation. Un bouton d’alimentation, ou d’alimentation papier, est utilisé pour tirer le papier du reçu à l’endroit approprié sur le registre lorsque le rouleau ou la bande a été remplacé.
