Une assurance contre les accidents du travail est requise dans tous les États, sauf au Texas. Bien que seul un agent d'assurance agréé puisse calculer exactement le montant de votre prime annuelle, en raison des remises pouvant varier d'un assureur à l'autre, vous pouvez estimer le coût de l'indemnisation de votre personnel si vous disposez de quelques informations essentielles. Votre assureur vérifiera la masse salariale de votre entreprise tous les ans ou tous les deux ans pour vérifier que vous avez payé le montant approprié de primes.
Articles dont vous aurez besoin
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Codes de classification des employés
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Taux de prime de l'assureur pour chaque code de classe
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Paie annuelle
Déterminez quels codes de classification s'appliquent à vos employés. Si vous avez une politique d'indemnisation des accidents du travail existante, ces codes sont répertoriés sur votre page de déclarations. Si vous ne possédez pas déjà de police, vérifiez auprès du Conseil national de l'assurance indemnisation (voir Ressources) ou de l'agence que votre état utilise pour les codes de classe de calcul des travailleurs, afin de déterminer les codes appropriés.
Attribuez à chacun de vos employés un des codes de classification. Si quelqu'un s'inscrit dans plus d'un code, parlez à votre agent d'assurance pour déterminer le code approprié pour cet employé.
Trouvez le taux de prime pour chaque code de classe. Encore une fois, ces informations sont répertoriées sur la page des déclarations de votre police ou dans l’avis de renouvellement que vous recevez à la fin de l’année. Si vous n'avez pas de police existante, appelez des agents de différents assureurs pour déterminer ce qu'ils facturent pour chaque code. Les tarifs représentent une prime par 100 $ de masse salariale. Par exemple, si votre personnel de bureau se voit facturer un taux de 1,08 USD, vous devez payer 1,08 USD de primes pour chaque tranche de 100 USD gagnées en traitement.
Calculez la masse salariale annuelle totale pour tous les employés dans chaque code.
Divisez la masse salariale annuelle de chaque code de classe par 100. Par exemple, si votre personnel de bureau gagne 45 000 $, votre nouveau numéro est désormais de 450.
Multipliez le nouveau numéro par la prime du code de classe. Dans cet exemple, votre personnel de bureau gagnant 45 000 USD avec un multiplicateur de prime de 1,08 USD vous coûte 486 USD par an (450 X 1,08 USD = 486 USD).
Ajouter les primes annuelles pour tous les codes de classe. Ceci est votre coût annuel estimé de l'assurance contre les accidents du travail.
Conseils
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Votre entreprise peut avoir un modificateur d’expérience attribué par l’état, ou x-mod. Ceci est également répertorié sur votre page de déclarations. Le x-mod offre des réductions ou des majorations sur votre prime annuelle. Si vous connaissez votre x-mod, multipliez votre prime annuelle par le nombre de x-mod. Par exemple, une prime annuelle de 3 000 $ avec un modificateur x de 0,85 donne une prime ajustée de 2 550 $.
Attention
Vous ne pouvez pas duper votre assureur en déclarant votre masse salariale inférieure à ce qu'elle est réellement. Si vous payez moins de primes que vous devez tout au long de l'année, votre assureur vous facturera la différence après l'audit annuel ou biannuel de la paie.
