La comptabilité de base d'une église est assez simple comparée à la comptabilité d'une entreprise.Une entreprise créée dans un but lucratif doit produire un bilan et un compte de résultat périodiquement. Cela nécessite l'utilisation d'une comptabilité en partie double, dans laquelle chaque transaction doit être enregistrée deux fois, sous forme de débit pour un compte et de crédit pour un autre. En revanche, la comptabilité de l’Eglise peut utiliser la méthode à entrée unique car, à but non lucratif, il n’est pas nécessaire de créer de bilan ni de compte de résultat. Une autre caractéristique importante de la comptabilité de l'église est le suivi des dîmes et des offrandes des membres. Étant donné que donner à une église est une déduction fiscale pour dons de charité, les membres demandent généralement un relevé de leurs dons en fin d’année à utiliser dans leurs déclarations de revenus. Il est important de garder trace des dons des membres pour pouvoir fournir cette déclaration à chaque membre.
Dans votre livre, indiquez une colonne à l'extrême gauche pour la date des transactions, la colonne à droite de celle-ci pour la description des transactions, la colonne suivante pour les produits et la dernière colonne à droite pour les dépenses.
Notez (créditez) vos augmentations dans la colonne Chiffre d'affaires, en veillant à bien renseigner la date dans la colonne Date et écrivez une explication à ce sujet dans la colonne Description.
Notez (débitez) vos diminutions dans la colonne Dépenses, inscrivez la date dans la colonne Date et décrivez-les dans la colonne Description.
Dans un cahier séparé, identifiez une page pour chaque membre de l'église.
Chaque fois que l'église se réunit, assurez-vous que les membres disposent d'enveloppes pour insérer leurs dîmes ou leurs offrandes. Ces enveloppes doivent, de préférence, porter l’indication du nom de l’église et des lignes vierges permettant à un congrégant d’écrire son nom, son adresse, la date et le type d’offrande - dîmes, offrande, fonds de construction - et toute autre information fournie par l’église. l'administration juge utile.
Chaque réunion, après la collecte de l’offre, le montant à l’intérieur des enveloppes doit être confirmé avec le montant inscrit sur les enveloppes au fur et à mesure de leur vidage.
Les fonds doivent ensuite être totalisés et le montant doit être enregistré dans le grand livre sous Revenus.
En utilisant les enveloppes maintenant vides, notez sur la page de chaque membre la date et le montant de son offre.
Articles dont vous aurez besoin
-
Cahier de compte ou de grand livre
-
Crayon
-
Enveloppes
-
Cahier de composition
Conseils
-
Il existe des logiciels spécialement conçus pour la comptabilité de l'église qui peuvent rendre le travail encore plus facile (voir Ressources). La comptabilité en partie simple peut également être réalisée à l'aide de la méthode de la colonne unique, où les dépenses sont placées entre parenthèses pour indiquer qu'elles doivent être soustraites du solde. Vous pouvez conserver un solde courant (bien que cela ne soit pas nécessaire) comme vous le feriez avec un compte courant - ajoutez simplement des revenus et soustrayez les dépenses de votre total.
