Que vous écriviez une lettre pour recommander votre supérieur au poste de directeur de l'année ou simplement pour informer le service des ressources humaines que vous travaillez pour un excellent chef, il existe un moyen de porter ces honneurs pour qu'ils soient bien reçus par votre patron et la personne à qui vous écrivez la lettre.
Conseils
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Complétez votre patron en soulignant son expertise et ses traits de caractère liés au travail.
Identifiez votre public
Le format et le ton de la lettre dépendent de votre public. Si vous travaillez pour une grande organisation et que vous nommez votre patron pour un prix, il est probable que votre public cible soit le comité de nomination ou l'équipe de direction de l'organisation. Sinon, votre lettre pourrait être adressée au service des ressources humaines. Pour adresser une lettre informelle afin de féliciter votre patron pour son style de direction et la manière dont elle gère le département, votre public peut être le président de la société ou le directeur des ressources humaines. Avant de rédiger la lettre, déterminez à qui adresser la recommandation.
Pas trop fleuri et pas trop raide
Une lettre trop formelle pour féliciter votre patron pourrait ne pas être reliable si la lettre est partagée au cours d'un programme de récompenses. Mais même si cela concerne uniquement le directeur des ressources humaines, ne laissez pas votre lettre crier à l’élitisme. Écrivez les compliments en anglais clair; N'utilisez pas de termes trop élevés pour expliquer pourquoi votre patron rend votre travail agréable.
Vous pouvez écrire: "Mme Smith adhère aux principes de dirigeants exemplaires et, par conséquent, elle incarne un comportement auquel tout le personnel devrait aspirer". Mais votre lettre serait beaucoup plus compréhensible si vous écriviez: "Mme Smith est une excellente gestionnaire et un modèle pour nous tous". Suivez au moins un exemple de la raison pour laquelle votre patron est si formidable.
Plus n'est pas meilleur
Gardez vos commentaires succincts. Plus vous écrivez, plus il est difficile de garder l'intérêt du lecteur. L'exception est que si votre lettre est utilisée comme moyen de présenter votre patron lors d'une cérémonie de remise des prix, auquel cas quelques exemples des compétences en leadership de votre patron pourraient être appropriés. Et si vous écrivez pour un événement spécial, la lettre doit inclure une introduction ou une courte biographie qui donne au public des informations générales sur votre patron. Mais si vous n'écrivez pas une lettre officielle qui fera partie du programme de récompenses, soyez concis et, plus important encore, soyez pertinent.
Ne faites pas de vous
Évitez d’écrire des compliments que seuls votre patron et vous-même comprendrez, tels que les cas où son rôle de gestionnaire vous a profité personnellement ou des circonstances que vous seul pouvez comprendre. Soyez général en ce qui concerne les exemples que vous fournissez dans votre lettre. Un exemple devrait inclure des compétences de supervision qui touchent tout le personnel, pas seulement vous.
Compliments individuels
Il y a des moments où vous souhaitez complimenter votre patron dans une note personnelle. Dans ce cas, une courte note manuscrite est appropriée. Voici où vous pouvez être plus personnel sur la façon dont ses compétences en leadership vous ont impressionné. Si vous avez du papier à en-tête personnel, cela donne la touche parfaite pour un mot de remerciement manuscrit qui montre votre appréciation de la façon dont il vous a aidé à devenir un employé prospère.
