Si vous avez des préoccupations concernant votre travail, vous devrez peut-être en faire part à votre patron à un moment donné. Exprimer vos préoccupations par une lettre permet à votre chef de comprendre clairement ce qui vous concerne sans laisser de place à une interprétation erronée, toutes vos pensées et vos idées étant clairement exprimées. Pour écrire une lettre de préoccupation à votre patron, suivez certaines directives pour vous assurer que vos préoccupations sont exposées de manière professionnelle.
Aperçu des principales préoccupations
Dans le premier paragraphe de la lettre, expliquez exactement pourquoi vous contactez votre supérieur hiérarchique. Utilisez les deux premières phrases pour informer le lecteur que vous avez des inquiétudes concernant le travail et continuez en expliquant directement ce qui vous dérange. Dans cette section, décrivez les sujets de préoccupation principaux ou multiples.
Exemples de lettre de préoccupation:
«Bonjour, monsieur Smith. Je vous écris car j'ai plusieurs préoccupations décourageantes concernant le travail d'aménagement paysager confié à ma division. Tout au long de mon observation, j'ai remarqué des employés qui arrivaient tard, trop fatigués et utilisaient des machines de manière peu professionnelle. ”
Fournir des exemples spécifiques
Une fois que l'objectif général de la lettre est expliqué, approfondissez la situation en fournissant au lecteur des exemples spécifiques. Cela lui donne une compréhension claire de la situation et réduit les risques que votre lettre passe inaperçue.
Exemple de lettre de préoccupation:
«Jason S. Masters est arrivé sur le chantier à 10 h 45, soit une heure et demie après son heure d'arrivée prévue. À son arrivée, il a semblé excessivement fatigué et a commencé à faire fonctionner des machines sans effectuer le contrôle de sécurité normalisé. Plus tard dans l'après-midi, j'ai remarqué que plusieurs employés travaillaient avec de la machinerie lourde sans porter de casque ni en prenant des mesures de sécurité. ”
Évitez les déclarations émotionnelles
Ne vous laissez pas trop émotif tout au long du processus de rédaction d'une lettre, car cela tend à réduire le professionnalisme et la légitimité de la lettre. Assurez-vous que toutes les déclarations sont fondées sur des faits et sont exempts de connotations émotionnelles. Le but de cette lettre est de fournir à votre patron les informations nécessaires pour lui exposer les causes exactes de ses préoccupations afin qu’il puisse prendre des mesures s’il le juge nécessaire.
Proposer des améliorations
À la fin de la lettre, faites des suggestions concernant vos préoccupations. Assurez-vous que ces suggestions restent cela et non des demandes. Avant une suggestion, utilisez des énoncés tels que «Pensez-vous que ce serait mieux…» ou «Peut-être que ce sera utile…» Utilisez cette section de la lettre pour présenter vos idées, mais suivez cette section. avec une demande de réunion pour discuter plus en détail de vos préoccupations et échanger des idées pour corriger tout problème.
