Selon les normes comptables généralement acceptées, les entreprises doivent amortir les immobilisations corporelles et amortir les immobilisations incorporelles. Parce qu'un nom de domaine n'est pas un actif physique, il ne doit jamais être amorti. Cependant, certains noms de domaine sont considérés comme des actifs incorporels. Ces noms de domaine doivent être amortis ou réévalués périodiquement à leur juste valeur marchande.
Actifs incorporels définis
Les actifs sont des éléments qui ajoutent une valeur économique future à une entreprise. Les actifs peuvent être des actifs physiques ou des actifs incorporels. Les actifs immobilisés sont des actifs non détenus pour la revente, tels que des installations, des biens immobiliers ou des équipements. Les actifs incorporels sont ceux que vous ne pouvez pas voir ou toucher, mais ils ont une valeur économique. Les actifs incorporels typiques comprennent les droits d’auteur, les brevets, les marques de commerce et les écarts d’acquisition.
Les noms de domaine en tant qu'actifs incorporels
Le fait de capitaliser un nom de domaine en tant qu'immobilisation incorporelle dépend du montant payé par l'entreprise et de l'importance du nom de domaine pour la valeur de l'entreprise. Si une entreprise achète un nom de domaine pour un montant symbolique - 100 USD ou 500 USD par exemple -, elle peut immédiatement passer en charges de l’achat. Toutefois, une entreprise qui achète un nom de domaine important pour l’entreprise et qui en paie plus de 1 000 USD peut choisir de le capitaliser en tant qu’immobilisation incorporelle. Les entreprises qui achètent et vendent des noms de domaine en tant que leurs principales activités commerciales les classeraient dans les stocks plutôt que dans les actifs incorporels.
Quand faut-il amortir
Même si une entreprise a un nom de domaine qui est un actif incorporel, cela ne signifie pas qu'elle doit amortir le nom de domaine. Si l'entreprise s'attend à ce que l'utilité du nom de domaine prenne fin à un certain moment, elle doit l'amortir sur sa durée de vie utile. Par exemple, supposons qu'une entreprise achète un nom de domaine pour 10 000 dollars et espère qu'il sera utile pendant 10 ans. L’entreprise comptabiliserait une écriture au journal d’amortissement de 1 000 $ une fois par an pendant 10 ans. En revanche, l’Internal Revenue Service exige que tous les actifs à durée de vie définie soient amortis sur 15 ans, quelle que soit leur durée de vie utile.
Quand écrire
Si une entreprise s'attend à pouvoir renouveler continuellement un nom de domaine et ne voit pas la fin de son utilité, le nom de domaine a une durée de vie illimitée. Selon les principes comptables généralement acceptés, les utilisateurs doivent écrire les actifs incorporels à durée de vie illimitée au lieu de les amortir. Au moins une fois par an, l'entreprise doit évaluer la juste valeur marchande du nom de domaine. Si la valeur du nom de domaine est inférieure à sa valeur dans les livres, l'entreprise doit comptabiliser une entrée de journal diminuant la valeur du nom de domaine en valeur marchande.
