La direction d'une entreprise définit les procédures appropriées pour surveiller toutes les transactions et les enregistrer en temps utile, que les événements économiques impliquent des liquidités ou non. En surveillant de près les événements opérationnels, les chefs de service et les directeurs financiers permettent à une entreprise d’enregistrer des informations transactionnelles précises et de les signaler conformément aux directives réglementaires.
Définition
Une transaction non monétaire est un contrat, une affaire ou un événement économique dans lequel une entreprise ne distribue aucune somme d'argent. Les comptables appellent souvent ce type de transaction "transaction non monétaire" ou "élément non monétaire". Les exemples incluent l’amortissement et l’épuisement. L'amortissement est l'allocation périodique du coût d'une immobilisation corporelle pour correspondre aux revenus générés par la ressource. Les immobilisations corporelles comprennent l’équipement et le matériel informatique. L'amortissement est l'équivalent d'amortissement pour des ressources telles que les brevets et les marques, que les comptables appellent "actifs incorporels". L'épuisement est une réduction progressive de la valeur des terres et est un terme courant dans les industries extractives, telles que les mines, le pétrole et le gaz.
Comptabilité
Les écritures comptables diffèrent pour les transactions non monétaires, vous devez donc porter une attention particulière à l'événement économique sous-jacent pour déterminer quelle écriture s'applique. Pour enregistrer l’amortissement, débitez le compte d’amortissements cumulé et créditez le compte d’amortissements cumulé. L'écriture pour amortissement est la suivante: débitez le compte de dépenses d'amortissement et créditez le compte de ressources incorporelles correspondant. Pour enregistrer l'épuisement, débitez le compte de dépenses d'épuisement et créditez le compte de provision pour épuisement. Évidemment, toutes ces entrées n'impliquent pas le compte de caisse. Tout compte d'allocation est un compte parallèle, ce qui signifie qu'il réduit la valeur du compte de ressources correspondant.
Rapport financier
Les transactions non monétaires, notamment celles liées aux charges d'exploitation d'une entreprise, sont comptabilisées dans un compte de résultat. C'est ce que les comptables appellent un rapport indiquant les revenus, les dépenses et le bénéfice net de l'entreprise, ou la perte nette, si les dépenses sont supérieures aux revenus. Étant donné que les éléments non monétaires réduisent le revenu et les impôts d'une entreprise, les comptables les rajoutent au solde de trésorerie nette lorsqu'ils établissent un tableau des flux de trésorerie. Également appelé rapport de liquidité, un tableau des flux de trésorerie présente trois sections: activités d’exploitation, d’investissement et de financement. Les gestionnaires financiers intègrent les opérations sans effet de trésorerie dans les flux de trésorerie opérationnels.
Comportement organisationnel
Le fait qu'une entreprise ne finance pas certaines transactions ne change rien à l'éthique opérationnelle qui imprègne ses activités quotidiennes, notamment en ce qui concerne la tenue de registres et la production de rapports financiers. Les responsables des opérations tiennent compte des processus liés aux événements économiques non monétaires pour s'assurer que les employés suivent les procédures de l'entreprise et les directives réglementaires lors de l'exécution de tâches. Par exemple, les comptables qui enregistrent les amortissements font preuve du même soin que les archivistes traitant des transactions en espèces. Ainsi, les comptables permettent à une entreprise de communiquer des résumés de données opérationnelles précis et complets, conformes aux pratiques de l'industrie.
