Lorsque vous postulez à un emploi, vous constaterez peut-être qu'une entreprise vous envoie une invitation à un entretien par courrier électronique, plutôt que de vous appeler directement. Ces courriels de demande d’entretien vous demanderont quel est le bon moment pour appeler pour un entretien téléphonique ou s’il vous est possible de venir au bureau pour un entretien en face à face. D'autres invitations peuvent vous donner un choix de dates et d'heures parmi lesquelles vous pouvez choisir. Le courrier électronique de réponse doit être court et concis. Ce n'est pas le moment de les impressionner avec votre personnalité ou vos histoires de famille.
Définissez votre police et sa taille sur quelque chose de facilement lisible. Les polices colorées ou folles, trop grandes ou trop petites, vous donneront une apparence peu professionnelle. Une police Times New Roman ou Calibri de 12 pouces en noir est professionnelle.
Adressez l'email à la personne qui vous a envoyé l'invitation de l'entrevue, en utilisant son titre et son nom de famille. (Par exemple, "Cher M. Smith) Si vous n'êtes pas sûr du nom, un" Cher Monsieur "ou une" Chère Madame "fera l'affaire. Si vous ne connaissez pas le sexe de la personne qui a envoyé le courrier électronique," Cher Monsieur ou Madame, "suffira. Ne jamais adresser l'e-mail comme" À qui de droit. "N'adressez pas la personne par son prénom, sauf si vous la connaissez personnellement. Ne pas adresser correctement l'e-mail vous fait paraître paresseux ou grossier.
Remerciez la personne pour l'invitation à une entrevue, en indiquant que vous souhaitez interviewer pour le poste un jour et une heure donnés. Indiquez toujours le nom du poste pour lequel vous postulez. Si vous avez le choix entre différentes durées d’interview, choisissez celle qui vous convient le mieux.
Fermez votre email avec "Sincèrement" suivi de votre nom complet. Une fois terminé, lancez la vérification orthographique. Des mots mal orthographiés dans votre courriel pourraient vous coûter votre entrevue.
