De nombreuses personnes utilisent encore la télécopie comme moyen de communication, en particulier dans un environnement professionnel. La télécopie électronique peut réduire les coûts associés à la maintenance et aux fournitures du télécopieur. Vous pouvez recevoir des fax en déplacement, vous n’avez donc pas besoin d’être près d’un télécopieur pour recevoir un document. Les services de télécopie électronique vous permettent d’envoyer et de recevoir des documents et de convertir des documents papier en un format électronique pouvant être envoyé par courrier électronique.
Articles dont vous aurez besoin
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Compte de fax électronique
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Carte de crédit
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Numéro de compte de télécopie électronique du destinataire
Créez un compte de télécopie électronique qui sera lié à votre courrier électronique, tel que RapidFAX ou MyFax. Accédez au site Web du service et créez un compte. Indiquez votre état et ville qui déterminera le numéro de fax gratuit qui sera généré. Acceptez les conditions d'utilisation et sélectionnez l'option «S'inscrire» une fois que vous avez saisi toutes les informations requises.
Informez vos amis et associés de votre numéro de fax. Les documents envoyés à votre numéro de fax électronique à partir d'un télécopieur traditionnel seront convertis au format électronique - généralement le format TIFF (Tagged Image File Format) - et acheminés vers la boîte de réception associée à votre numéro de fax électronique.
Connectez-vous à votre compte de télécopie électronique pour récupérer vos télécopies. Enregistrez une télécopie reçue de la même manière que les autres pièces jointes.
Obtenez le numéro de fax électronique du destinataire si vous souhaitez envoyer un fax dans sa boîte de réception. Utilisez un télécopieur traditionnel pour télécopier le document comme vous le feriez normalement, en entrant le numéro de télécopie électronique du destinataire.
Conseils
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Si vous avez déjà une ligne de télécopie et souhaitez continuer à utiliser ce numéro, parlez à votre compagnie de téléphone de la possibilité de transférer le numéro associé à la ligne de télécopie au numéro associé à votre compte de télécopie électronique.
