Comment rédiger une proposition commerciale par courrier électronique

Table des matières:

L'intention d'une proposition commerciale est d'amener les clients à faire affaire avec vous plutôt qu'avec un autre particulier ou une entreprise. Pour réussir cela, vous devrez répondre à toutes les questions avant de leur demander. Assurez-vous que votre proposition commerciale ne constitue pas une page d'informations sur vous, mais plutôt sur la manière dont vous pouvez répondre aux besoins de votre client potentiel. Ces propositions peuvent être envoyées par courrier électronique si vous suivez quelques conseils simples pour le faire efficacement.

Composez la proposition commerciale dans un document Word ou un autre type de programme de traitement de texte que vous pourriez avoir. Enregistrez-le pour pouvoir l'inclure en pièce jointe. Limitez les pièces jointes à un seul afin que votre lecteur ne perde pas tout intérêt.

Dites au lecteur, dans le premier paragraphe, qui vous êtes et qui vous représentez. Dites-leur comment vous en êtes arrivé à leur offrir cette proposition. Mentionnez tous les liens que vous pourriez avoir avec eux.

Dénichez le lecteur sur votre entreprise. Obtenez-les excités afin qu'ils veulent faire partie de votre succès. Parlez-leur des bons chiffres de vente, mentionnez les nouveaux services ou produits qui ont été introduits ou vont l'être.

Dites-leur ensuite ce que vous avez en tête et pourquoi vous leur envoyez la proposition. Dites-leur ce que vous pouvez faire pour eux. Invitez-les à agir et à faire partie de votre succès.

Incluez toutes les informations de contact dans le corps de l'e-mail afin de pouvoir montrer la légitimité de votre entreprise.

Limitez le corps de votre courrier électronique à trois paragraphes au maximum, avec un maximum de trois phrases dans chaque paragraphe. N'écrivez pas plus d'une page et soyez concis. Aussi, soyez professionnel mais pas formel.

Conseils

Si vous ne connaissez pas le destinataire de votre proposition commerciale par courrier électronique, évitez les salutations, car elles peuvent sembler trop formelles. Écrivez avec des mots qui parlent droit à l'individu.

Attention

Envoyez le courrier électronique uniquement à la personne à qui il est destiné. En d’autres termes, n’envoyez pas d’envois massifs pour tenter de solliciter des clients.

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