Les entreprises engagent des dépenses appelées soit le coût des services, soit le coût des biens fabriqués, soit le coût des biens vendus afin d’acquérir des biens. Ces dépenses peuvent inclure les coûts d'achat payés aux fournisseurs, le coût des matières premières pour les matériaux utilisés dans la fabrication et le coût de la main-d'œuvre directe. Achats est un compte qui représente les sommes dépensées pour acheter des unités complètes du produit auprès des fournisseurs de l'entreprise. Les achats nets sont égaux aux achats bruts moins les déductions pertinentes telles que les retours d’achat, les rabais et les remises.
Calculez les achats bruts comme étant le nombre d'unités achetées multiplié par le prix auquel ces unités ont été achetées. Par exemple, si une entreprise a acheté 100 unités à 20 $ l'unité, elle a dépensé 2 000 $ en achats bruts.
Calculez les achats retournés aux fournisseurs comme étant le nombre d'unités achetées, puis retournés multiplié par le prix auquel ces unités ont été achetées. Par exemple, si l'entreprise ci-dessus a retourné 20 des 100 unités qu'elle avait achetées, le retour d'achat a été de 400 $.
Calculez les provisions et les rabais d'achat comme étant le nombre d'unités achetées qui ont été actualisées ou dont le prix a été multiplié par le rabais ou la provision. Par exemple, si 40 unités sur 100 achetées par l'entreprise ont été achetées avec un rabais de 5 dollars, l'entreprise a engagé des réductions d'achat de 200 dollars.
Déduisez les achats restitués, les provisions pour achats et les remises sur les achats bruts pour calculer les achats nets. Pour compléter l’exemple, l’entreprise déduit les achats de 400 USD et les remises d’achat de 200 USD de ses achats bruts pour calculer ses achats nets à 1 400 USD.