La création d'un budget opérationnel et financier représente une étape cruciale pour une gestion réussie de votre entreprise. Vous pouvez utiliser différents types de budgets sur une période hebdomadaire, mensuelle ou annuelle pour surveiller la santé financière de votre entreprise. Lorsque toutes les composantes d'un budget sont combinées pour donner un instantané financier de l'ensemble de l'entreprise, et pas seulement d'un département particulier, le résultat est appelé budget principal.
Conseils
-
Le budget principal fournit une vue complète des finances d'une entreprise. Il intègre les budgets de tous les ministères.
Différents types de budgets
Il existe cinq grands types de budgets, mais votre entreprise n’a pas nécessairement besoin de tous les utiliser pour réussir.
- le budget financier prend en compte tous les actifs de l'entreprise, y compris les stocks et les investissements éventuels. Les budgets financiers indiquent si une entreprise a un revenu et une santé financière suffisants pour gérer toutes ses dépenses. C'est un budget "grand format".
- le budget opérationnel se concentre principalement sur les dépenses et offre un rapport détaillé de tous les éléments nécessaires au fonctionnement de la société.
- UNE budget de trésorerie examine les revenus et les dépenses de la société pour vous assurer de respecter toutes vos obligations financières sans délai. Cela a tendance à être un budget hebdomadaire ou mensuel qui traite de la situation actuelle.
- UNE budget statique montre les dépenses qui ont tendance à ne pas fluctuer avec le temps. Par exemple, le loyer d'un bureau est une dépense prévisible qui ne change pas d'un mois à l'autre.
- Un budget de fonctionnement et financier répond aux besoins de la plupart des entreprises, mais tous les budgets s’avèrent utiles dans diverses circonstances.
- le budget maître combine tous les types de budgets de tous les départements pour créer un budget vaste, complet et détaillé qui présente l’ensemble de la société.
Quelles sont les composantes d'un budget?
Les composantes essentielles d’un budget peuvent être résumées de plusieurs manières, notamment les montants prévus et réels. Lors de la création d'un budget, utilisez les données financières existantes de l'entreprise pour prédire les dépenses et les revenus. Ensuite, généralement sur une base quotidienne ou hebdomadaire, les chiffres réels en temps réel sont ajoutés. Lorsqu'il existe une différence substantielle entre les chiffres prévus et les chiffres réels, vous savez que vous devez développer une stratégie visant à réduire vos dépenses ou à augmenter les revenus de l'entreprise.
Chaque budget nécessitera une colonne pour les coûts estimés et les coûts réels, ainsi qu'une colonne pour suivre la différence. Vous utiliserez également votre budget principal et votre budget opérationnel et financier pour suivre votre bénéfice ou votre revenu net, qui correspond au revenu total moins les dépenses totales.
