Un budget principal d'entreprise est une estimation de la situation financière future de votre entreprise. C'est un plan écrit qui prévoit des revenus, ainsi que des dépenses, dans plusieurs catégories. Planifier vos affaires financières vous aide à réussir dans l’avenir. La budgétisation peut également vous aider à voir les problèmes potentiels pouvant survenir. Les budgets maîtres sont composés de trois composantes principales: les revenus; frais; et le profit. Chacune de celles-ci est décomposée en parties plus petites, afin de donner une vision plus détaillée des prévisions financières de l'entreprise.
Fixer un objectif de bénéfice d'exploitation. Stephen Covey, dans "Les sept habitudes des personnes extrêmement prospères", recommande de "commencer par la fin". Si vous savez où vous voulez en arriver en termes de bénéfice opérationnel net par an, vous pourrez travailler à partir de ce chiffre et calculer vos dépenses prévisionnelles, en déterminant le montant des ventes dont vous aurez besoin pour les livrer. objectifs.
Déterminez quelles seront vos dépenses d'exploitation. Si vous êtes en affaires depuis un certain temps, vous pouvez prédire en fonction de vos dépenses passées. Si vous avez une nouvelle entreprise, beaucoup de ces chiffres seront des estimations. Avec un calcul minutieux, ces estimations devraient être proches de vos dépenses réelles. Le processus d'estimation vous oblige à examiner de près ce que vous attendez pour les dépenses, ce qui est important pour une planification précise. Indiquez les montants pour chaque élément de campagne et faites le total.
Calculez le total de votre bénéfice brut. Ajoutez le bénéfice net que vous voulez gagner aux dépenses que vous avez prévues et vous obtiendrez un chiffre représentant le profit brut total de l'entreprise. Il s’agit du montant brut, en bénéfice brut, que vous devrez gagner pour atteindre vos objectifs de bénéfice net.
Prévoyez votre chiffre d'affaires. Pour le faire correctement, vous devez connaître le pourcentage de profit brut que vous prévoyez gagner sur les ventes. Si vous avez été en affaires, une moyenne des deux dernières années devrait constituer un bon point de départ pour vous aider. Si vous débutez, vous devrez faire des recherches sur les marges de profit brutes typiques de votre entreprise. Multipliez le montant de votre marge brute projetée par le pourcentage de la marge de marge brute dégagée par votre entreprise pour calculer le produit de la vente nécessaire à la livraison de ce montant.
Ajustez votre budget si nécessaire. Si le chiffre total des ventes auquel vous êtes arrivé semble trop élevé par rapport au chiffre d'affaires que vous attendez, vous devrez ajuster et revoir votre budget. Réduisez les catégories de dépenses pour atteindre le chiffre d'affaires. Augmenter la marge bénéficiaire brute même de quelques dixièmes de pour cent peut avoir un impact important sur votre budget. Ajustez ce budget si nécessaire tout au long de l'année pour refléter les augmentations ou les diminutions de catégories et pour garder votre planification réaliste.
Créez un budget pour chaque département de votre entreprise. Développez le budget unique d'un département en budgets distincts qui s'intègrent tous dans un budget principal unique. Cela vous aidera également à voir comment les différents départements de votre entreprise fonctionnent ensemble.
Conseils
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Pensez à utiliser un budget de base zéro. Il s’agit d’un budget qui exige que chaque dépense soit justifiée au cours de la nouvelle période budgétaire. La budgétisation incrémentielle suppose que les comptes des postes budgétaires des périodes passées doivent être reportés sur la période la plus récente et éventuellement augmentés d'un certain pourcentage. La budgétisation à base zéro permet un contrôle budgétaire accru.
