Un budget de fonctionnement est une prévision détaillée de l'activité de l'entreprise pour une période future à court terme. Les budgets de fonctionnement ont une perspective différente de celle des budgets d’investissement, qui sont utilisés pour planifier des projets lointains à long terme. Les propriétaires utilisent généralement un budget de fonctionnement pour planifier leurs revenus et leurs dépenses sur un an. La préparation d’un budget de fonctionnement comporte des étapes spécifiques.
Préparez un budget de vente. Un budget de vente est une sous-section d'un budget de fonctionnement et traite exclusivement des activités génératrices de revenus d'une entreprise. Par exemple, le budget des ventes d’une entreprise de services indiquera le nombre de ventes projetées, le prix projeté et les encaissements du projet issus de ces ventes. Le budget des ventes donnera à la fois une estimation du total des ventes en dollars au cours de l'année et une estimation des recouvrements de trésorerie pour l'année.
Préparer un budget de coûts. Un budget de coûts est une projection de toutes les dépenses engagées par l'entreprise au cours de la période à venir. Généralement, un budget de coûts est divisé en deux parties: le coût de production des revenus et les coûts fixes. Pour les entreprises manufacturières, le coût de production des revenus est le coût des biens vendus. Pour les sociétés de services, le coût de production des revenus est le coût des ventes.
Préparez le budget de fonctionnement. Commencez par les revenus prévus du budget des ventes. Soustrayez le coût de production des revenus du budget des coûts. Cette somme est égale à la marge brute. Ensuite, soustrayez les coûts fixes. Ensuite, soustrayez les coûts financiers tels que les intérêts et l’amortissement. La somme finale est le revenu projeté.
Conseils
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La préparation d'un budget de fonctionnement est un moyen utile pour les propriétaires d'entreprise de capitaliser sur les opportunités du marché et de surveiller les menaces. Les entreprises dont les revenus projetés sont élevés peuvent souhaiter étudier une expansion, tandis que celles dont les pertes projetées sont élevées devront peut-être réduire leurs coûts.
Attention
Le chiffre d'affaires n'est pas la même chose que l'argent collecté. N'oubliez pas de surveiller les encaissements de votre entreprise en plus de vos ventes.
