Un contrat d'achat entre employés ou un programme d'achat d'employés permet à un employé d'une organisation d'acheter des produits à prix réduit. Un employeur reçoit souvent un rabais sur le prix de détail lorsqu'il achète des fournitures de travail, car il achète une grande quantité de produits à la fois. La convention d'achat d'un employé permet à un employé d'acheter des fournitures à ce prix réduit.
Produits sur mesure
Un détaillant peut créer un magasin spécial pour les clients éligibles à un contrat d'achat avec un employé. Ce magasin peut inclure des produits qui incluent des fonctionnalités personnalisées pour les employés de l'organisation, tels que des ordinateurs répondant à la configuration matérielle requise pour l'exécution des programmes scientifiques nécessaires aux employés d'une université pour effectuer leurs tâches à domicile.
Rabais employé
Un détaillant peut également proposer un contrat d’achat d’employés à ses propres employés. Ce type d’accord prévoit des produits à rabais pour les employés, ce qui peut être même meilleur marché que le prix offert par le détaillant pour les achats en gros à d’autres sociétés.
Identification
L'employé doit fournir des informations d'identification supplémentaires au détaillant pour prouver qu'il est un employé actuel de l'organisation. Le détaillant peut demander une photocopie de la carte d’identification professionnelle de l’employé ou un talon de chèque de paie. L'employé peut avoir besoin d'accéder au site Web du détaillant à partir d'un lien spécial fourni par le détaillant ou d'entrer un mot de passe fourni par l'employeur. Si l'employé achète des produits chez un détaillant, il peut être amené à enregistrer sa carte de crédit auprès du magasin de détail et à utiliser la carte enregistrée pour effectuer un achat.
Articles de qualification
Un contrat d'achat entre employés ne peut s'appliquer qu'à certains articles. Par exemple, un détaillant peut offrir un rabais sur les ordinateurs et le papier pour imprimantes, mais facturer à l’employé le prix de détail total de la nourriture. Le Conseil des régents de l’Université du Tennessee a négocié un contrat d’achat d’employés prévoyant une remise uniquement pour les produits pour lesquels l’université bénéficie elle-même d’une remise en vrac.
Classification
Un contrat d'achat avec un employé est considéré comme un avantage fourni par l'employeur, et non comme un cadeau du détaillant, selon le Bureau de la déontologie gouvernementale. L'achat de produits dans le cadre de la convention d'achat entre employés est facultatif. Par conséquent, l'employée ne doit pas payer de taxes supplémentaires, car elle peut acheter des produits à rabais, ce qui constitue un avantage par rapport aux autres avantages imposables offerts par un employeur.
