Les secrétaires exécutifs et les assistants administratifs sont des membres du personnel de haut niveau qui travaillent pour les cadres supérieurs ou les directeurs généraux. Il existe très peu de différences entre les secrétaires exécutifs et les adjoints administratifs, mais certaines différences dans les tâches peuvent aider à distinguer les deux titres. Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, le nombre d’emplois occupés par des secrétaires exécutifs et des assistants administratifs devrait augmenter de 11% entre 2008 et 2018.
Fonctions de bureau
Les assistants administratifs et les secrétaires exécutifs s’acquittent de diverses tâches de bureau dans le cadre de leurs fonctions. L'une des principales différences entre l'adjointe administrative et le secrétaire exécutif est que le secrétaire exécutif est principalement limité à des tâches de bureau, alors que l'adjoint administratif prend généralement des décisions indépendantes et a davantage de tâches à accomplir. La secrétaire de direction consacre généralement beaucoup de temps à la dactylographie et à d'autres tâches de bureau, telles que répondre au téléphone.
Responsabilité partagée
Une autre différence fondamentale entre l'assistante administrative et le secrétaire exécutif réside dans la responsabilité partagée que l'assistante administrative a souvent avec son employeur. Plusieurs fois, les assistants administratifs collaboreront sur des projets avec leurs employeurs et participeront de près aux détails du projet, qu'il s'agisse de recherche ou autre. Le secrétaire exécutif a tendance à mener des recherches ou à collaborer selon les directives de son employeur, sans capacité de décision indépendante.
Autres tâches
Les assistants administratifs supervisent parfois d'autres membres du personnel alors que le secrétaire exécutif ne le fera pas. Les secrétaires exécutifs peuvent planifier et convoquer des membres du personnel pour des réunions, mais ils ont tendance à ne pas avoir de contrôle direct sur les actions des autres. Les tâches de recherche sont communes aux secrétaires exécutifs et aux adjoints administratifs. Bien que l’assistante administrative puisse avoir plus d’indépendance dans le type de recherche et de rapports produits, les secrétaires exécutifs peuvent s’acquitter de certaines de ces tâches même si leur employeur le permet. Les principales différences entre le secrétaire exécutif et l’assistante administrative dépendent principalement de la manière dont leur employeur définit leurs tâches.
Compensation
Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, il n’existe aucune différence significative entre les assistants administratifs et les secrétaires exécutifs en termes de rémunération. Au moment de la publication, la rémunération annuelle moyenne pour les deux est de 44 010 $. Les professionnels les mieux rémunérés dans ce secteur gagnent plus de 64 330 dollars, alors que la moyenne se situe entre 33 700 et 52 240 dollars.
Information sur les salaires 2016 pour les secrétaires et les adjoints administratifs
Les secrétaires et assistants administratifs ont gagné un salaire annuel médian de 38 730 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. En bas de l'échelle, les secrétaires et assistantes administratives gagnaient un salaire de 30 500 dollars au 25e centile, soit 75% de plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 680 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 3 990 400 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que secrétaires et assistantes administratives.
