Les termes «fabrication sans gaspillage» et «inventaire sans gaspillage» font référence à une approche de la production qui élimine le gaspillage et réduit le temps entre la réception et la livraison des commandes. La comptabilité allégée vise à rationaliser les processus comptables de manière comparable. Il utilise également la comptabilité pour soutenir la production au plus juste en collectant des informations utiles sur l'efficacité de la fluidité des opérations. Assembler et organiser ces informations implique souvent de repenser les hypothèses intégrées aux systèmes comptables traditionnels.
Conseils
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La comptabilité maigre est une approche de gestion financière qui prend en charge les processus rationalisés de la fabrication sans gaspillage.
Qu'est-ce que la comptabilité allégée?
La comptabilité maigre est un ensemble de principes et de processus fournissant une rétroaction numérique aux fabricants qui appliquent des pratiques de fabrication et d’inventaire lean. Lorsque vous modifiez les opérations, par exemple en organisant les processus de différentes manières ou en modifiant votre façon d'utiliser le temps de vos employés, il peut être difficile de déterminer simplement en observant le flux de travail la différence que ces ajustements ont apportée. La production peut sembler plus fluide et plus facile et les clients, plus satisfaits, mais la quantification de ces résultats fournit des informations pertinentes et de haute qualité, permettant aux responsables de voir les conséquences de différentes approches du flux de travail et de comparer les résultats. Les informations que vous recevez de la comptabilité lean peuvent servir de base à d’autres modifications et ajustements que votre système de comptabilité lean peut également mesurer et évaluer.
La comptabilité lean traite certains principes comptables traditionnels de manière non traditionnelle car les protocoles de comptabilité conventionnels ne reflètent pas pleinement la valeur découlant d'une approche de fabrication allégée. Par exemple, la comptabilité traditionnelle considère les stocks comme un actif, car elle quantifie quelque chose que vous possédez plutôt que quelque chose que vous devez. Votre entreprise peut fabriquer des pièces qu'elle utilisera par la suite dans des produits finis vendus aux clients. Si vous concentrez vos ressources de fabrication sur la production d'une grande quantité d'une pièce particulière, votre bilan traditionnel enregistre le stock que vous avez produit comme un actif qui augmente votre valeur nette, même s'il reste en stock pendant un an. Toutefois, la comptabilité allégée tient compte du fait que les stocks non utilisés peuvent en réalité nuire au bien-être de votre entreprise car ils prennent de la place et nécessitent des dépenses de main-d'œuvre et de matériaux que vous pourriez utiliser pour remplacer une commande plus récente.
Quels sont les concepts de la fabrication sans gaspillage?
Les concepts de fabrication sans gaspillage s'articulent autour de la réduction de la fabrication et des stocks afin de rationaliser vos opérations afin de traiter les commandes en cours avec un temps d'exécution aussi court que possible. Cette approche redéfinit l'efficacité en mettant l'accent sur le débit (achèvement et livraison des produits finis aux clients ayant passé des commandes). La comptabilité traditionnelle mesure plutôt l'efficacité en termes d'un nombre d'unités terminées par votre ligne de production, que les clients aient passé des commandes pour ces unités ou non.
Un système comptable traditionnel peut afficher des chiffres impressionnants du fait que vous avez exploité des économies d’échelle et fabriqué de grandes quantités d’une pièce particulière. Ces mesures traditionnelles se concentrent sur le temps et le travail moyens que vous consacrez à la fabrication de chaque unité sans prendre en compte la situation dans son ensemble. Par exemple, votre entreprise aura des résultats financiers différents si vous livrez des pièces à un client impatient qui les paiera immédiatement, plutôt que de stocker ces pièces dans votre entrepôt en prévision des commandes futures.
La fabrication sans gaspillage met également l'accent sur le principe des délais d'exécution courts. Si votre entreprise se concentre sur le traitement des commandes au fur et à mesure de leur réception plutôt que sur la fabrication de grandes quantités de pièces particulières, vous vous retrouverez avec moins de déchets, car les pièces que vous avez fabriquées en quantité risquent de ne pas être celles dont vous avez réellement besoin une fois que les commandes sont passées rouler dedans. La comptabilité allégée quantifie ces économies, en mesurant les résultats en termes de ventes par rapport aux stocks et le délai entre un client passant une commande et votre entreprise le remplissant et le livrant.
Les systèmes de communication et de retour d'informations sont essentiels dans la fabrication au plus juste. Plus tôt vos équipes d’entrepôt et de fabrication savent quelles commandes ont été passées, plus vite elles pourront commander les matériaux dont elles ont besoin et mettre en marche les processus de production. L’approche Lean Inventory repose sur l’alignement des fournisseurs qui peuvent vous fournir ce dont vous avez besoin le plus rapidement possible après la passation de la commande.
Quels sont les cinq "S" dans Kaizen?
Le kaizen est un autre principe important de fabrication sans gaspillage, fondé sur une philosophie d'exploitation japonaise qui met l'accent sur l'amélioration continue. Le kaizen peut être résumé en cinq principes qui commencent tous par la lettre "s".
- Trier: En mettant fortement l'accent sur le maintien des niveaux de stock au minimum, la fabrication sans gaspillage s'appuie sur le principe du Kaizen, qui consiste à trier ou à identifier les articles devenus inutiles et à les écarter. Cette pratique élimine l'encombrement et réduit le temps que votre équipe consacre au catalogage et à la rotation de supports inutilisables. La comptabilité maigre mesure le temps que vous gagnez ici en évaluant l'efficacité globale de vos systèmes une fois que vous avez obtenu un stock inutile.
- Mettre en ordre: Une fois que vous avez identifié les articles d'inventaire que vous allez conserver par rapport à ceux que vous allez jeter, l'approche Kaizen met l'accent sur la création d'un ordre parmi le stock que vous avez toujours sous la main. Le processus d'organisation semble en apparence gêner la productivité parce que vous passez du temps à arranger plutôt qu'à produire. Cependant, les observations de la comptabilité simpliste démontrent que passer ce temps supplémentaire permet effectivement de gagner du temps à long terme, car vous ne passez pas des heures inutiles à chercher ce dont vous avez besoin dans un entrepôt chaotique.
- Éclat: Tout comme pour la mise en ordre des éléments, maintenir votre espace de travail propre permet de tirer le meilleur parti de vos ressources en permettant à votre entreprise de fonctionner en douceur et sans encombrement, d'accidents inutiles ou de dysfonctionnements d'équipement dus à un entretien inapproprié. Les gains nets de ces précautions supplémentaires apparaissent dans vos chiffres de comptabilité simplifiée sous la forme d'une efficacité accrue et de factures de réparation réduites.
- Standardiser: Chaque opération de fabrication a des éléments en commun avec d'autres opérations et des éléments propres à ses spécifications et processus. La fabrication au plus juste identifie et normalise les meilleures pratiques en s’appuyant sur les connaissances générales de l’industrie ainsi que sur des informations exclusives développées par votre personnel. En regroupant ces informations dans les manuels d'exploitation et en formant efficacement le personnel, vous réduirez les coûts de main-d'œuvre en minimisant les erreurs et en optimisant l'efficacité. Vous augmenterez également la satisfaction de vos clients grâce à une cohérence accrue. Votre système de comptabilité allégée capturera ces améliorations avec des données montrant des ventes solides et une utilisation efficace des heures de travail.
- Soutenir: Une fois que vous avez mis l'énergie et les ressources nécessaires dans les quatre premières étapes du processus Kaizen, vous devez également développer des systèmes et des sensibilités qui encouragent votre personnel à maintenir et à maintenir les améliorations apportées, voire à les améliorer. La comptabilité allégée peut suivre votre capacité à soutenir ces efforts en suivant vos progrès au fil du temps et en repérant les problèmes qui se posent si vos systèmes commencent à glisser.
Rapports de comptabilité maigre
Bien que votre entreprise puisse mettre en œuvre avec succès et passion des pratiques de fabrication et d’inventaire maigres, le succès de ces pratiques ne se reflète pas toujours dans les rapports comptables traditionnels. L'effet de l'inventaire maigre sur votre bilan est l'exemple le plus frappant de cette différence: des niveaux de stocks plus bas permettent à votre entreprise de fonctionner correctement et de manière rentable, mais apparaissent dans un bilan traditionnel en tant que variable qui réduit la valeur de votre entreprise, au moins sur le papier. Toutefois, si vous utilisez les principes de gestion allégée avec succès, cet impact sur votre bilan sera contrebalancé par une augmentation correspondante du résultat net de votre compte de résultat, qui, avec le temps, rebondira sur votre bilan au fur et à mesure que la trésorerie disponible augmentera. banque.
Si vous sollicitez un prêt auprès d'un banquier peu familiarisé avec les principes du lean, vous devrez peut-être expliquer ces concepts. Vous pouvez fournir des notes pour accompagner vos états financiers ou fournir des explications en personne lors de réunions en face-à-face. Ces informations générales aideront à préciser votre demande de prêt et vous donneront l’occasion de créer une impression harmonieuse et de faire appel à la discrétion du prêteur. C'est généralement une bonne idée de contacter les prêteurs et de commencer à développer des relations avant d'arriver au point de soumettre une demande de financement. Cette relation est particulièrement importante si votre entreprise utilise des concepts et des approches tels que la fabrication sans gaspillage, qui peuvent ne pas être familiers au prêteur.
La fabrication et les stocks allégés apparaissent dans un tableau de flux de trésorerie pro forma sous la forme de dépenses moins élevées, ce qui entraîne un besoin moins urgent de fonds de roulement extérieur, reflétant ainsi une approche de financement simplifiée. Si vous réduisez les délais de production et de livraison des commandes et que vous conservez moins d’inventaire, les besoins de trésorerie de votre compte pro forma (et de vos opérations réelles) seront davantage synchronisés avec les flux de trésorerie entrants. Au lieu d’investir dans une surabondance d’inventaire qui nécessite un paiement important au départ, mais génère des revenus sur une longue période, une entreprise allégée dépense de l’argent aussi près que possible du moment où elle passe les commandes et facture les clients.
Une entreprise utilisant des pratiques de fabrication sans gaspillage peut également développer des rapports comptables personnalisés qui mesurent son succès en utilisant des paramètres de maigre. Par exemple, vous pouvez suivre le flux de pièces et de main-d’œuvre au fil du temps pour obtenir des informations sur la fluidité et l’efficacité de vos opérations, ou vous pouvez également établir des rapports périodiques qui mesurent la rotation des stocks, une variable essentielle pour maintenir vos systèmes en parfait état.
Pratiques comptables lean
En plus de suivre le succès des pratiques de lean au niveau de la fabrication, la comptabilité lean doit elle-même être allégée. Ses processus devraient être rationalisés et ne devraient pas nécessiter plus d’efforts et de ressources que nécessaire. Pour passer à un système de comptabilité lean, il est utile d’utiliser un système qui reflète l’approche des cinq "s" de Kaizen. Commencez par trier vos opérations comptables, en les évaluant en vue de déterminer les étapes offrant le plus de valeur par rapport au temps qu’elles prennent. Éliminer les processus qui ne sont pas nécessaires pour les exigences de la comptabilité légale. Éliminez également les étapes et les rapports qui ne donnent pas des informations de qualité sur le fonctionnement de vos systèmes allégés.
Une fois vos processus triés, définissez-les dans l'ordre en développant une séquence de tâches qui optimise votre temps de comptabilisation et fournit également les meilleures informations possibles. Par exemple, lors de l’évaluation du flux de travail, il est judicieux de suivre les achats de stocks avant d’enregistrer les chiffres des ventes, car les stocks sont nécessaires pour générer les ventes et non l’inverse. Améliorez ensuite vos processus en éliminant les étapes inutiles et en mettant à niveau vos feuilles de calcul et vos plates-formes afin qu’ils fournissent les informations de la meilleure qualité avec le moins d’intrants et de retours en arrière.
Une fois vos systèmes resserrés et nettoyés, commencez à normaliser vos processus de comptabilité lean en créant des protocoles écrits et en formant le personnel à suivre ces procédures claires de manière précise et cohérente. Créez des normes et des calendriers d'enregistrement des informations et transmettez-les aux collègues qui s'appuient sur ces chiffres pour comprendre et évaluer leurs activités de production et d'achat.
Enfin, maintenez vos pratiques de comptabilité lean en effectuant les tâches planifiées dans les délais impartis et en veillant à ce que vos collègues en fassent de même. Évaluez ces processus régulièrement et mettez-les à jour aussi souvent que nécessaire, en particulier à mesure que les systèmes et les circonstances évoluent. Informez le personnel comptable et de production des modifications que vous avez apportées, notamment lorsque celles-ci affectent leur travail et leurs responsabilités.
