La masse salariale est une préoccupation importante pour chaque personne employée, mais tout le monde ne comprendra peut-être pas exactement comment le montant des congés est calculé. Le calcul de l’indemnité de congé est basé sur le taux de rémunération hebdomadaire actuel de l’employé ou sur le taux de rémunération hebdomadaire moyenne de celui-ci au cours des 12 derniers mois, le montant le plus élevé étant retenu. Le calcul du taux de rémunération hebdomadaire d’un employé exclut tout paiement que vous n’êtes pas tenu de payer en vertu des conditions d’emploi. Elle exclut également les remboursements de dépenses, les primes et les commissions ainsi que tout ce qui n’est pas fixé à l’avance ou qui est déterminé par les performances de l’employé.
Divisez les gains bruts de l’employé pour les 12 derniers mois par le nombre de semaines dans une année afin de calculer les gains hebdomadaires moyens de l’employé; 52. Par exemple, si les gains bruts de l’employé pour les 12 derniers mois sont estimés à 52 000 $, son salaire hebdomadaire moyen est de 1 000 $.
Utilisez le contrat de travail pour déterminer le salaire hebdomadaire actuel de l’employé. Par exemple, supposons que le salaire hebdomadaire actuel de l'employé soit de 1 200 USD.
Soustrayez le nombre de semaines de congé non payé, le cas échéant, du nombre de semaines de l'année. Par exemple, si l'employé a pris deux semaines de congé non payé, le nombre sera de 50.
Ajustez les gains hebdomadaires moyens de l'employé pour tout congé supplémentaire non payé au cours de l'année en remplaçant le dénominateur de l'étape 1 par le nombre estimé à l'étape 3. Les gains bruts hebdomadaires ajustés de l'employé pour congé non payé sont de 1 040 (52 000/50).
Multipliez le salaire hebdomadaire brut ou le salaire hebdomadaire actuel, selon le montant le plus élevé, par le nombre de semaines de congés payés auxquels l'employé a droit. Par exemple, si l'employé a droit à quatre semaines de congé payé, il a droit à 4 800 $ (1 200 $ x 4) de congé payé.
Notez que le salaire hebdomadaire actuel déterminé à l’étape 2 (1 200 $) est utilisé dans le calcul, car il est supérieur aux chiffres calculés aux étapes 1 et 4. Si le salaire hebdomadaire brut moyen était supérieur au salaire hebdomadaire actuel, le le calcul de la paie de congés utiliserait le chiffre le plus élevé.
