Les congés sans solde sont rarement suivis par une banque. Contrairement aux congés de maladie ou aux vacances, il n’ya généralement pas de limite maximale contre laquelle vous devez compter. Au lieu de cela, un employeur doit suivre le nombre de congés sans solde afin de déterminer le montant de la rémunération liée à l'accostage d'un employé salarié. Les employés horaires n’ont presque jamais besoin de suivre les congés non payés, car le temps libre est clairement indiqué sur leurs cartes perforées.
Divisez le salaire mensuel de l'employé par 173,33 (le nombre supposé d'heures mensuelles d'un employé à temps plein). Vous voudrez peut-être vérifier ce nombre par rapport au droit du travail de votre état en cas de modification.
Multipliez le résultat de l'étape 1 par le nombre d'heures de congé non payé. Supposons huit heures de congé non payé pour chaque journée complète de travail manquée par l’employé.
Déduisez le résultat de l'étape 2 du salaire brut de l'employé. Assurez-vous que ce changement se reflète dans les taxes retenues et autres ajustements proportionnels. Dans la plupart des cas, votre logiciel de paie le fera automatiquement.
Calculez d'autres facteurs que le congé non payé pourrait affecter. Certains exemples incluent les congés de maladie ou les vacances accumulés, l’ancienneté par les heures de travail et les cotisations de retraite.
Notez le montant total des congés sans solde pris pendant la période de paie. Bien que peu d’entreprises aient une politique exacte en matière de congés sans solde maximum, cela crée un enregistrement si la présence de l’employé devient problématique.
Vérifiez les lois sur l'emploi de l'État pour voir s'il y a d'autres répercussions des congés sans solde dans votre région.
Attention
Le droit du travail est très complexe et peut entraîner de lourdes pénalités pour avoir commis une erreur. Renseignez-vous auprès de votre comptable, de votre comptable ou de votre avocat lorsque vous établissez un type de politique de paie.
