Un organigramme reflète la chaîne de gestion et de responsabilité au sein d'une entreprise. Les organigrammes reflétant les partenariats permettent aux investisseurs et aux employés de comprendre clairement qui dirige réellement la société. Certaines fonctions, telles que les finances, doivent être gérées conjointement au sein de l'entreprise afin d'éviter toute fraude comptable. L’avantage des partenariats est que chacun peut amener différents domaines de responsabilité à la table. La fonctionnalité distincte de chaque partenaire fait de la création d'un organigramme une tâche moins ardue.
Définissez le domaine de responsabilité de chaque partenaire. Désigner quels départements, fonctions et employés relèvent de chaque domaine de responsabilité. Confirmez où il y a des chevauchements. Confirmez les zones gérées conjointement par les partenaires.
Déterminez la taille prévue de votre organigramme. Les grandes organisations peuvent souhaiter répertorier uniquement les départements et les responsables de département dans leurs organigrammes principaux. Les petites organisations comptant moins d'employés peuvent souhaiter répertorier tous les postes.
Confirmez le logiciel que vous utiliserez pour créer votre organigramme. Certains logiciels de traitement de texte proposent des modèles d’organigramme dans lesquels les zones peuvent être réorganisées et manipulées pour créer différentes structures organisationnelles.La plupart des logiciels de traitement de texte vous permettent d'ajouter des zones de texte pouvant être disposées sur la page pour créer un organigramme, bien que ce ne soit pas la méthode la plus efficace.
Établissez des cases pour chaque poste. Disposez les cases de manière à ce que les positions des partenaires soient à égale distance, à la même hauteur sur la page et à la même taille. Tracez une ligne entre les deux cases. Écrivez le nom de chaque partenaire, son titre et sa fonction dans la case. Sous la case de chaque partenaire, ajoutez une autre ligne qui s'étend aux cases représentant les postes, les départements, les fonctions et les employés que le partenaire est spécifiquement responsable de la gestion. Un partenaire peut, par exemple, être seul responsable de la gestion des opérations et l'autre du marketing et des ventes. Les deux principaux partenaires doivent superviser la fonction comptable.
Établissez une ligne de responsabilité commune allant de la ligne de connexion entre les boîtes du partenaire. Cette ligne devrait relier les départements et fonctions gérés conjointement par les partenaires.
