Les factures offrent aux entreprises un moyen de se faire payer pour leurs services et fournissent aux clients les dossiers appropriés à utiliser à des fins budgétaires et fiscales. Lors du formatage de votre facture, inclure les informations et sections appropriées permet à tout le monde d’économiser du temps, de l’argent et de la confusion.
Décidez de ce que vous utiliserez pour créer la facture. Un traitement de texte ou un tableur peut faire l'affaire. Tout dépend de ce qui vous convient le mieux. Il existe également une multitude de modèles disponibles via Microsoft Word, Excel et Internet que vous pouvez adapter aux besoins de votre entreprise.
Indiquez les informations de votre entreprise et les dates liées à la facture. Si votre client se demande comment entrer en contact avec vous, votre facture lui fournit tout ce qu'il doit savoir. Indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse Web et votre adresse électronique. N'oubliez pas non plus d'inclure la date d'émission de la facture, ainsi que la date d'échéance.
Inclure des informations sur votre consommateur: nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et numéro d'identification du client, le cas échéant. Cela vous permet de vous assurer que la bonne personne reçoit la facture et rappelle au client de mettre à jour ses informations personnelles si nécessaire.
Incluez des informations importantes pour le consommateur, telles qu'un numéro de référence, une liste détaillée des charges avec une courte description, les taxes incluses et un montant total. Non seulement cela montre au client ce qu'elle a acheté, mais cela vous protège si le client déclare que vous n'avez pas tenu votre promesse concernant un service spécifique.
Énumérer les options de paiement. En expliquant clairement vos attentes et les options de paiement du client, la probabilité que la facture soit payée rapidement et correctement augmentera. Cela permet également de gagner du temps, car il répond aux questions qui auraient normalement été posées par téléphone ou par courrier électronique.
