Selon une enquête World at Work réalisée en 2008, 75% des entreprises interrogées offraient à leurs employés des avantages liés aux véhicules. L’allocation de voiture est un type d’allocation courant. Les programmes d’allocation d’auto-assistance offrent aux employés un montant mensuel spécifique à utiliser pour couvrir les dépenses liées aux véhicules. Pour pouvoir offrir une allocation de voiture aux employés, une entreprise doit calculer les dépenses approximatives liées à la possession et à l’exploitation d’un véhicule pour le transport jusqu’à un travail particulier.
Déterminez le paiement mensuel approximatif pour un véhicule standard. Selon MSN Money, le paiement moyen d'une voiture aux États-Unis est de 479 $ / mois. Ce montant correspond à un emprunt de 24 864 dollars pour une voiture neuve. Une entreprise peut décider d'autoriser plus ou moins un paiement mensuel, en fonction du type de voiture que l'entreprise attend de ses employés.
Figure dans les coûts d'assurance mensuels. Vous pouvez rechercher les taux d’assurance automobile moyens par État sur le site Web du Insurance Information Institute. Divisez le coût annuel par 12 pour déterminer un taux mensuel.
Déterminez les coûts de carburant et le kilométrage approximatifs. Prenons, à titre d’exemple, les facteurs suivants: Vos employés vivent en moyenne à 10 miles du travail, le prix du carburant dans votre région est de 2,50 USD par gallon et la moyenne des miles par gallon d’un véhicule est de Cinq jours par semaine, soit 40 voyages par mois. Multipliez 40 fois le trajet 10 milles pour obtenir 400 milles. Divisez 400 par 20 miles par gallon pour obtenir 20 gallons d'essence. Multipliez 20 gallons par 2,50 dollars par gallon pour obtenir un coût de 50 dollars par mois en carburant. Vous devrez peut-être ajouter de l'argent si les employés doivent conduire leurs véhicules pour d'autres activités professionnelles.
Figure dans les coûts de maintenance et de réparation. Si vous vous attendez à ce que les employés dépensent en moyenne 1 200 dollars par an en réparations et entretien, divisez ce chiffre par 12 pour obtenir un coût mensuel de 100 dollars.
Additionnez les chiffres des étapes 1 à 4 pour calculer une allocation de voiture mensuelle.
