Les organisations organisent des événements pour diverses raisons, notamment la collecte de fonds ou le rassemblement de membres. Il n'est pas rare que certaines organisations organisent le même événement année après année. La critique de l'événement fournit un moyen d'évaluer l'événement et aide les organisateurs à apporter des améliorations dans le futur. Le recours à des évaluateurs désignés pour mener la critique aidera à garantir que tous les aspects de l'événement sont évalués. En sauvegardant les critiques et en les comparant aux années suivantes, un organisateur d’événement peut déterminer s’il produit de meilleurs événements. Critiquer un événement demande une certaine organisation, mais ce n’est pas difficile.
Réfléchissez à une liste d’éléments que vous souhaitez évaluer lorsque vous critiquez l’événement. Par exemple, vous voudrez peut-être évaluer le moment de la nourriture, le service, les décorations, le divertissement ou l'efficacité du conférencier.
Discutez de la manière de critiquer différents aspects de l’événement pour que les évaluateurs sachent évaluer les éléments lorsqu’ils complètent leurs critiques. Par exemple, utilisez plusieurs évaluateurs qui peuvent faire circuler la salle et observer si les aliments sortent à temps et si les invités en sont satisfaits. Ils doivent noter si la nourriture est remise dans la cuisine ou si un buffet est rempli ou suffisamment rempli. Ayez une table d'inscription ou gardez une trace des ventes afin que les évaluateurs puissent comparer la participation à l'événement par rapport aux années précédentes ou utilisez-la pour comparer la participation des années suivantes. Les évaluateurs doivent noter le sol et la propreté générale de l’installation. Dites aux évaluateurs de noter à quel point les participants sont attentifs au divertissement ou au conférencier. Ils doivent noter si des personnes quittent la salle pendant le haut-parleur ou lors d'un divertissement, si elles posent des questions aux orateurs et s'il y a des applaudissements.
Passez en revue certains formulaires de critiques afin que les évaluateurs des comités puissent facilement les utiliser pour assister à l’événement. Cela vous aidera à décider comment configurer votre propre formulaire et pourra vous donner des idées supplémentaires d'éléments à inclure dans votre évaluation.
Créez un formulaire de critique. Utilisez une feuille d’évaluation à choix multiples avec des espaces pour les commentaires afin que les évaluateurs puissent indiquer leurs expériences personnelles. La plupart des détails abordés sur la manière d'évaluer l'événement peuvent être utilisés pour créer des questions d'évaluation à choix multiples. Cela rendra les réponses plus uniformes et plus faciles à comparer qu’un formulaire d’évaluation narrative. Parfois, les expériences personnelles varient lors d'un même événement.
Passez en revue le formulaire de critique avant de vous rendre à l’événement afin de vous familiariser avec ce que vous devriez évaluer. Prenez des notes pour vous rappeler des détails lorsque vous remplissez votre formulaire de critique après l'événement.
