Les organigrammes sont utilisés à plusieurs fins. Ils sont inclus dans les plans d'entreprise, les demandes de subvention, les manuels et autres documents. Ils servent également à montrer la chaîne de commandement, l'ordre d'importance ou la configuration d'une organisation. Au lieu de séparer le crayon et la règle, créez un organigramme dans Microsoft Word 2007. Il existe plus d'options pour créer des organigrammes dans Word 2007 que dans les versions précédentes du programme. L’utilisation des outils de Word vous aidera à créer un organigramme professionnel et élégant.
Ouvrez Microsoft Word 2007 sur votre ordinateur.
Cliquez sur l'onglet "Insérer".
Cliquez sur "SmartArt" dans la section Illustrations. Vous aurez plusieurs options d’organigramme. Cliquez sur "Hiérarchie" pour voir les options de création d'organigrammes. Cliquez une fois sur un style et les informations à ce sujet apparaîtront à droite de la boîte.
Double-cliquez sur un organigramme pour ouvrir l’organigramme.
Agrandissez le volet de modèle si vous souhaitez ajouter des niveaux à l'organigramme. Le volet de modèle entoure l'organigramme. Pour l'agrandir, placez votre curseur sur la case jusqu'à ce qu'il devienne une ligne blanche avec des flèches aux deux extrémités, cliquez et faites glisser à la taille souhaitée.
Ajoutez du texte à l'organigramme. Le mot «Texte» doit figurer dans toutes les cases de l'organigramme. Cliquez à l'intérieur de la case et entrez votre texte. Lorsque le texte est entré, la boîte sera redimensionnée pour s’ajuster au texte.
Ajoutez plus de cases à l'organigramme. Pour ce faire, cliquez sur la case la plus proche de l'endroit où vous souhaitez ajouter une nouvelle case. Cliquez sur l'onglet "Design". Cliquez sur la flèche à côté de "Ajouter une forme" dans la section "Créer un graphique". Cliquez sur "Ajouter une forme après" si vous souhaitez que la nouvelle boîte se trouve au même niveau mais après la boîte sélectionnée. cliquez sur "Ajouter une forme avant" pour placer la nouvelle boîte au même niveau mais avant la boîte sélectionnée.
Déplacez les cases de l'organigramme à l'aide des boutons "Promouvoir" et "Abaisser" de la case "Créer un graphique" de l'onglet "Conception". Cela va changer le niveau des cases.
Changer la couleur et le style de l'organigramme. Cliquez sur "Modifier les couleurs" dans la section "Styles SmartArt" de l'onglet "Conception". Une boîte s'ouvrira vous permettant de choisir différentes couleurs. Cliquez sur différents styles d'organigramme en regard de la case "Modifier les couleurs" pour modifier la conception.
Titre de l'organigramme. Pour ajouter un titre, tracez une zone de texte au-dessus de l’organigramme. Dans l'onglet "Insérer", cliquez sur "Zone de texte" dans la section "Texte". Cliquez sur "Dessiner une zone de texte". Le curseur sera en forme de croix. Cliquez et faites glisser pour créer la zone de texte. Tapez le titre dans la case. Reformatez le texte à l'aide des outils de l'onglet "Format".
