Les éléments d'un plan d'achat stratégique sont les mêmes que ceux de tout plan stratégique et ils sont essentiels à la réussite du développement et de la mise en œuvre. Ces éléments incluent un objectif clairement identifié, aligné sur la mission de l'organisation; objectifs mesurables; stratégies et tactiques alignées sur des facteurs internes et externes; et un plan de mesure pour s'assurer que les résultats sont atteints.
Objectif clairement identifié
La première étape de l'élaboration d'un plan d'achats stratégiques consiste à définir un objectif clairement défini, aligné sur la mission, la vision et les valeurs de l'organisation. Un objectif est un énoncé général du résultat souhaité. Par exemple, l'objectif pourrait être "réduire les dépenses d'approvisionnement". La mission, la vision et les valeurs entrent en jeu dans la sélection des sous-objectifs appropriés. Si la mission d'une organisation est de «fournir aux clients les biens et services de la plus haute qualité», un sous-objectif consistant à réduire de manière significative les coûts des matières premières entrant dans la fabrication du produit ne serait probablement pas approprié.
Objectifs mesurables
Les objectifs sont soutenus par des objectifs mesurables. Les objectifs mesurables doivent être suffisamment clairs et spécifiques pour qu'à la fin de la mise en œuvre du plan, deux observateurs indépendants puissent se mettre d'accord sur le fait de savoir si l'objectif a été atteint ou non. L'acronyme SMART est souvent utilisé pour orienter l'élaboration d'objectifs. SMART est synonyme de spécifique, mesurable, exploitable, réaliste et limité dans le temps. Objectifs objectifs de soutien. Par exemple, l'objectif de réduction des dépenses d'approvisionnement pourrait être soutenu par l'objectif "Réduire les coûts d'approvisionnement de XYZ de 15% au cours du prochain trimestre".
Stratégies et tactiques
Des stratégies et des tactiques sont développées pour atteindre les buts et objectifs établis. Les stratégies sont générales et indiquent de manière générale comment une organisation atteindra ses objectifs d'achat. Les stratégies sont conçues pour tirer parti ou non des forces et des opportunités ou pour surmonter les faiblesses et les menaces. Une stratégie liée à la réduction des coûts d'approvisionnement pourrait consister à explorer les possibilités de participation à des consortiums de fournisseurs. Les tactiques, quant à elles, sont de nature opérationnelle et représentent des plans d’action pour des tâches spécifiques qui seront exécutées à l’appui des stratégies identifiées.
Plan de mesure
Les plans de mesure sont des éléments importants d’un plan d’achat stratégique. Les mesures doivent être conçues pour fournir une indication continue des progrès accomplis dans la réalisation des tactiques et des stratégies à l’appui des objectifs. Pour s'assurer que le plan est exploitable et utilisé pour obtenir les résultats souhaités, il est important d'établir la responsabilité des stratégies et des tactiques, d'attribuer des mesures de suivi des résultats et de rendre compte régulièrement des progrès. Des progrès satisfaisants peuvent indiquer une opportunité de renforcer ou de mettre davantage l'accent sur des stratégies spécifiques, tandis que le non-respect des objectifs peut suggérer la nécessité de modifications.
