Un plan opérationnel est un document décrivant comment vous espérez faire passer votre produit ou service d'une idée à la production et à la distribution. Il décrit les étapes que vous allez entreprendre et précise comment vous comptez atteindre vos objectifs. Il détaille les personnes impliquées, les finances nécessaires à la mise en œuvre, la stratégie pour réaliser votre plan et les risques encourus. Il s’agit d’un document détaillé reprenant tous les éléments de votre stratégie. Il est essentiel au succès ultime de votre plan et de votre entreprise.
Les facteurs humains
Un facteur majeur à considérer est le facteur humain. Les gens vont profondément influencer le succès de votre plan et vous devez en tenir compte dès le début de votre processus de planification. Assurez-vous d'avoir suffisamment de personnes et qu'elles sont correctement formées. Vous devez également rechercher le niveau d'expérience de vos collaborateurs et savoir s'ils ont déjà opéré avec succès dans cet environnement. Analysez les coûts des personnes impliquées dans le plan et le moment opportun pour embaucher et former des employés. Une stratégie de développement des ressources humaines est une première étape importante.
Facteurs financiers
Votre plan opérationnel doit également prendre en compte tous les facteurs financiers pour réussir. Les considérations et les dépenses budgétaires sont l’un des premiers facteurs à prendre en compte et à créer. Les estimations de revenus pour votre plan sont vitales et doivent prévoir avec autant de précision que possible. Les marges bénéficiaires anticipées et les coûts pour rendre votre plan opérationnel sont également des facteurs clés et peuvent nécessiter des recherches pour prévoir avec fiabilité. Les coûts de démarrage doivent également être analysés et intégrés à la fois dans votre budget et dans votre plan opérationnel.
Facteurs de risque
Anticiper les risques pour votre plan opérationnel est un élément important et souvent négligé qui doit être pris en compte. Bien qu'il y ait toujours des risques pour tout plan, la création d'une stratégie d'atténuation de ces risques est essentielle. Les risques potentiels doivent être analysés et des plans doivent être élaborés pour les surmonter. Vous devez également classer les risques en fonction de leur probabilité, puis commencer à planifier comment les surmonter. Faites votre évaluation de ces risques approfondie et exploitable.
Facteurs opérationnels
Les facteurs opérationnels se concentrent sur la mise en œuvre de votre plan. Créez des calendriers et définissez l'équipe qui sera chargée de faire fonctionner votre plan. Établissez des directives et des points de contrôle et décidez qui sera responsable de chaque tâche et étape. Déterminez qui a besoin d'être formé et combien de temps durera la formation. Prévoyez du temps pour l’élaboration de tout le matériel et des activités d’appui nécessaires à la bonne mise en œuvre de votre plan. Sélectionnez des responsables opérationnels, puis discutez de votre stratégie avec eux pour obtenir un soutien et une adhésion.
