L'assurance responsabilité civile pour les pratiques d'emploi (EPLI) couvre les entreprises contre les poursuites ou les réclamations déposées par les employés, les anciens employés et les candidats à l'emploi. La couverture d'assurance protège la société, ses administrateurs, dirigeants et autres employés. Une entreprise peut utiliser ce type d’assurance pour couvrir les dépenses associées aux violations des droits des employés, telles que les actes de discrimination présumés et les licenciements abusifs.
Types de poursuites et de réclamations assurées par EPLIC
EPLI assure, entre autres, les allégations de discrimination (fondée sur l'âge, le sexe, la race, la religion, la couleur et l'origine nationale), le harcèlement sexuel, la résiliation injustifiée, le fait de causer une détresse ou un stress émotionnels et l'infraction de contrat. L'assurance couvre les réclamations et les poursuites intentées contre des administrateurs et des dirigeants concernant des allégations de mauvaise conduite dans la manière dont ils traitent les employés, les actionnaires et les décisions qui ont affecté la société.
Avantages fournis par une politique EPLI
Si la compagnie assurée doit faire face à un procès ou à une réclamation, la compagnie d'assurance remboursera à la compagnie les frais engagés pour le traitement de la plainte. Ces frais seront couverts quelle que soit l'issue de l'affaire. La police couvrira également le coût de tous règlements ou jugements rendus contre l’entreprise. Les polices d’EPLIC ne couvrent généralement pas les amendes pénales, les amendes civiles, les pénalités ou les dommages-intérêts punitifs. EPLI exclut également la couverture des sinistres couverts par d’autres polices d’assurance, telles que les dommages matériels ou les dommages corporels.
Facteurs influant sur le coût de la couverture EPLI
Certains facteurs influent sur le coût d’EPLI, notamment la taille de la société, son type, le nombre de salariés, le lieu où se trouve l’entreprise, le nombre de réclamations et de poursuites précédemment engagées et la durée de son établissement. dans les affaires. Les compagnies d’assurance peuvent également prendre en compte d’autres facteurs pour déterminer le coût de la prime et structurer la police la mieux adaptée à la compagnie.
Comment une entreprise peut réduire son exposition aux poursuites
Pour réduire les risques de poursuites pour violation des droits des employés, l'entreprise doit revoir et mettre à jour son manuel de l'employé pour s'assurer qu'il est pleinement conforme aux lois fédérales et aux lois des États les plus récentes. L'entreprise doit informer les employés des actions et comportements considérés illégaux sur le lieu de travail. Les employés doivent être informés des procédures suivies par l'entreprise pour traiter les plaintes relatives à des violations des droits des employés. L'entreprise doit conserver un enregistrement de toutes les plaintes déposées par les employés et documenter la manière dont ces plaintes ont été traitées.
Comment décider si l'entreprise doit obtenir une couverture EPLI
Si une entreprise risque d'être poursuivie en justice pour l'une des infractions couvertes par EPLI, elle devrait sérieusement envisager de souscrire une assurance. Une compagnie d’assurance peut adapter une police qui serait la plus bénéfique pour la compagnie et ses besoins. Traiter avec des poursuites en matière d'emploi peut être extrêmement coûteux pour une entreprise qui n'a pas la couverture d'assurance appropriée.
