L’incorporation d’un club est un bon moyen d’isoler les membres du club de toute responsabilité personnelle. Si, par exemple, vous dirigez une ligue de baseball pour petits enfants et que quelqu'un se frappe la tête avec un ballon, l'entreprise est responsable et non les membres personnels du club. Il est assez facile de constituer un club, mais cela nécessite beaucoup de paperasserie et une personne qui est disposée (et qui peut-être en apprécie) à faire un suivi.
Rédigez l'énoncé de mission de votre club. C'est un document important pour vous aider à vous incorporer. Cela vous aide à clarifier vos objectifs en tant que groupe et à les mettre sur papier. C'est également un bon document à avoir au début de tout manuel que vous pourriez écrire et distribuer aux nouveaux membres.
Recruter des membres du conseil. Votre nouvelle société a besoin de membres du conseil. Le bureau de votre secrétaire d'État local peut vous dire combien il en faut pour votre état. Trouvez des membres du conseil qui, idéalement, sont investis dans l’intérêt du succès du groupe, tout en possédant des compétences diverses.
Rédigez vos statuts. Vous pouvez obtenir un exemple auprès du bureau de votre secrétaire d'État. Demandez à un avocat de vous aider si nécessaire. Vous devrez écrire le nom officiel du club. l'adresse "du bureau" du club (il peut s'agir du domicile d'un officier ou d'une boîte postale); le nom de votre agent et son adresse (il doit être un résident de votre état); le nom de la fondatrice et son adresse (il peut s'agir de tout membre du conseil d'administration souhaitant suivre le bureau du secrétaire d'État) et une liste de tous les dirigeants et de leurs adresses.
Envoyer les articles au bureau du secrétaire d'État avec la taxe de dépôt appropriée.
Obtenez un numéro d'identification d'employeur (EIN) auprès du gouvernement fédéral. Une fois que vous avez obtenu votre certificat de constitution, vous pouvez obtenir un EIN, un compte bancaire et une assurance pour le club.
