Présenter une proposition de projet peut être une étape clé dans le développement de toute idée d'entreprise. Cultiver les contacts nécessaires pour pouvoir présenter une proposition peut constituer un effort exhaustif. Il est donc important de tirer pleinement parti de cette opportunité en présentant un message clair sur votre idée de projet. Avec une préparation adéquate et une compréhension approfondie du projet que vous proposez, il devient possible pour quiconque de présenter avec succès une proposition de projet.
Articles dont vous aurez besoin
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Stylo
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Fiches
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Logiciel de diaporama
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Ordinateur
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Rétroprojecteur
Faites une liste de points à suivre au cours de la présentation du projet. Pensez au projet et à tous les points de discussion qu'il est important d'inclure dans la présentation. Organisez-les dans un ordre logique à mesure que la discussion passe d'un point à un autre. Utilisez cette liste de points comme guide lors de l’élaboration de votre présentation.
Préparez un jeu de fiches pour mettre en évidence la discussion. Utilisez une ou deux fiches pour chacun des points de la liste. Marquez le point en haut de la carte, puis dressez rapidement un aperçu de ce que vous souhaitez dire à ce sujet. Identifiez le message le plus important que vous puissiez transmettre à propos de cette partie du projet et assurez-vous d'inclure ces déclarations.
Préparez une présentation de diaporama pour accompagner votre présentation verbale. Utilisez un logiciel de diaporama pour créer une série de diapositives illustrant des graphiques et du texte illustrant les points dont vous parlez. Connectez votre ordinateur à un rétroprojecteur pour projeter le diaporama afin que tout le monde puisse le voir facilement.
Répétez votre présentation fréquemment. L'idée est de vous familiariser suffisamment avec le sujet pour donner l'impression que vous parlez naturellement lorsque vous présentez votre exposé, au lieu de lire des notes sur votre carte. Si un assistant gère la partie diaporama de votre présentation, exercez-vous ensemble pour pouvoir identifier les moments qui devraient signaler la diapositive suivante.
Inclure les membres clés de votre équipe qui font partie du projet. Ayez-les à disposition pendant la présentation afin que les questions puissent être renvoyées à la personne qui a le plus de connaissances sur cet aspect particulier du projet. Essayez d’anticiper à l’avance les questions courantes afin qu’elles puissent être traitées dans le cadre de la présentation, ce qui évite à quiconque de le demander directement.
