Votre session de formation peut rester sur la bonne voie et se terminer à l’heure lorsque vous utilisez un agenda. Les agendas sont des outils de gestion qui aident les formateurs en décrivant tous les éléments à couvrir pendant la formation, et fournissent également aux stagiaires l'ordre dans lequel ils vont apprendre le nouveau matériel. Lorsque vous établissez un programme de formation, gardez à l’esprit votre objectif. Les sujets énumérés dans votre agenda doivent correspondre à l'objectif global.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Logiciel de traitement de texte
Tapez le nom de la formation en haut de l'agenda. Ajoutez la date, l'heure et le lieu de la formation.
Faites une liste des articles que vous devez couvrir. Par exemple, si la session de formation porte sur la sécurité incendie, certains des éléments à couvrir pourraient inclure les plans de sécurité électrique, de prévention des incendies et d'évacuation d'urgence.
Organiser les éléments dans l'ordre à présenter. Placez-les dans une séquence logique. Par exemple, il n’est peut-être pas judicieux de commencer la formation à la sécurité incendie en examinant les plans d’évacuation d’urgence avant d’expliquer comment identifier les risques d’incendie. Commencez l'ordre du jour avec les introductions et terminez avec les questions et réponses.
Attribuez à chaque sujet un point ou un chiffre. Indiquez le nom de la personne responsable de la présentation d'un article particulier si plusieurs personnes suivent la formation.
Passez en revue l'agenda pour vérifier qu'il comprend tout. Comparez la durée de la formation à la quantité d'informations à l'ordre du jour. Ajustez l'ordre du jour si vous sentez que la formation va être trop longue ou trop courte.
Conseils
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Vous voudrez peut-être que quelqu'un révise l'ordre du jour pour voir s'il a quelque chose à ajouter ou à modifier.
