La plupart des entreprises sont pleines de secrets, qu'il s'agisse des données financières des clients ou des problèmes de santé des employés. C'est une bonne affaire de ne pas gâcher les affaires privées des gens, cela vous évite également des problèmes avec la loi. Les lois fédérales et des États imposent des restrictions sur les rumeurs concernant la santé, les données personnelles et les informations financières des enfants.
HIPAA
Si vous avez un plan de santé d'entreprise, la loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie le couvre probablement. HIPAA exige que vous adoptiez des politiques et des procédures pour que les informations médicales de vos employés restent confidentielles. Cela inclut la santé physique ou mentale passée, présente ou future des employés, ainsi que les services de santé qu’ils ont reçus en vertu du plan. Ce n'est pas un problème si personne ne peut identifier l'employé. Cependant, si un nom est associé aux données, vous pouvez avoir des problèmes.
Secrets génétiques
La loi sur la non-discrimination des informations génétiques interdit aux entreprises de prendre en compte les résultats des tests génétiques dans leurs décisions en matière d'emploi. Il interdit également à toute organisation visée par la loi de divulguer des informations génétiques sur des demandeurs d'emploi ou des employés. Les résultats des tests génétiques doivent être conservés dans un fichier confidentiel, séparé des autres données médicales. La loi couvre les employeurs, les syndicats, les agences de placement et les programmes d'apprentissage.
COPPA
La loi sur la protection de la vie privée en ligne relative aux enfants régit les données collectées en ligne sur les enfants de moins de 13 ans. Si votre site Web collecte des informations sur des enfants, vous devez afficher sur le site une déclaration indiquant les informations que vous collectez et si vous les partagez avec des tiers. Vous devez faire un effort raisonnable pour obtenir le consentement parental pour collecter ou utiliser les informations.
Confidentialité financière
En vertu de la loi sur la modernisation de la finance Gramm-Leach-Bliley, les sociétés financières telles que les banques et les sociétés de cartes de crédit doivent informer les consommateurs de la manière dont la société utilise les informations financières. Les clients réguliers de la société reçoivent un avis automatiquement chaque année. L'avis de confidentialité est généralement envoyé par courrier. Le simple fait de l'afficher sur le mur du bureau ne suffit pas pour que la notification soit conforme à la loi.
Lois de l'Etat
Les lois fédérales sont la loi partout aux États-Unis. De plus, de nombreux États ont adopté leurs propres lois sur la protection de la vie privée. La California Reader Privacy Act, par exemple, indique que les libraires en ligne ne peuvent divulguer d'informations sur les habitudes de lecture ou les achats d'un client que si celui-ci approuve ou si les données sont couvertes par un mandat de recherche ou une ordonnance du tribunal. Dans le Connecticut, toute entreprise qui collecte des numéros de sécurité sociale doit avoir une politique de protection des informations.
