Les mentors et les mentorés doivent comprendre que le mentorat est une activité volontaire. Créez la relation comme une relation sans faute, grâce à laquelle l'une ou l'autre des parties peut y mettre fin pour quelque raison que ce soit ou sans raison. La compréhension initiale qu'aucune justification ne sera donnée aidera les parties à s'adapter à tout changement ultérieur. Dans la mesure où une relation de mentorat va au-delà de l'obligation et comporte au moins un certain degré d'activité volontaire des deux côtés, les deux parties devraient établir des règles de base et développer des attentes communes dès le début de la relation.
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Création de l'accord
En tant que mentor, contactez le mentoré pour fixer une date et une heure de réunion. Mettez de côté 60 minutes.
Préparez une liste de questions à poser lors de la première réunion pour créer l'accord. Les exemples de sujets que le mentor devrait explorer comprennent ce que le mentoré aimerait obtenir de la relation; ce que le mentor peut faire pour augmenter le niveau de confort quels besoins de développement, connaissances, compétences ou idées seraient les plus utiles pour le mentoré et quelles sont les attentes et les objectifs de ce dernier en ce moment.
Ouvrez la première réunion en posant chacune des questions pré-planifiées. Notez les réponses pour commencer à formuler l'accord.
Concentrez-vous d'abord sur les responsabilités du mentor. Rédigez les points clés et les responsabilités du mentor dans l’accord. Clarifiez chaque point pour comprendre, si nécessaire.
Déterminez les responsabilités du mentoré. Quelques exemples: être ouvert aux commentaires et suggestions; prendre des initiatives pour prendre des décisions sans attendre l'approbation; suivi des engagements; demander de l'aide lorsque nécessaire; apporter des idées sur les solutions de rechange et la volonté de discuter des résultats négatifs ainsi que des résultats positifs.
Définir les points clés et les responsabilités du mentoré dans l'accord.
Si approprié, signez et datez l'accord. Chaque partie doit partir avec une copie.
Obtenez un accord sur les lieux de réunion, les délais, le contenu, les méthodes de communication (courrier électronique, téléphone ou texte), le processus d’annulation d’une réunion et la manière de traiter une demande immédiate d’assistance.
Planifiez une réunion de suivi de 30 jours pour déterminer le fonctionnement de l'accord pour les deux parties.
Conseils
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Votre objectif en tant que mentor est de créer avec votre mentoré une relation mutuellement enrichissante et satisfaisante, tout en réalisant des objectifs et des attentes prédéterminées. En élaborant l'accord, encouragez le mentoré à fournir le plus de renseignements possible afin qu'il s'agisse véritablement d'un effort de collaboration dès le début.
