Gérer l'argent qui entre et qui sort de votre entreprise est assez difficile à suivre sans traiter également un comportement illégal ou immoral. Peu de choses sont aussi mûres pour un comportement contraire à l'éthique que le budget de votre entreprise, en particulier dans une organisation qui n'apprécie pas les principes éthiques. Qu'il s'agisse de prévention du vol ou de la comptabilité malhonnête, toute organisation doit respecter une éthique budgétaire. Leur inculquer à votre entreprise nécessite une éducation, une préparation et une volonté de renforcer les règles avec des conséquences.
Planifier à l'avance
Souvent, certains des plus grands dilemmes éthiques liés au budget peuvent être évités simplement en planifiant. Garder une longue liste d'objectifs budgétaires et d'obstacles à portée de main peut vous donner une idée du type de problèmes que vous rencontrerez plus tard. En planifiant les bons et les mauvais moments, et en gardant le capital à portée de main pour les jours de pluie de votre entreprise, vous ne serez pas tenté de ménager des économies plus tard et de faire des choses qui pourraient être considérées comme contraires à l'éthique.
Programmes d'éthique et de conformité
De nombreuses entreprises emploient des responsables de l'éthique et de la conformité pour maintenir leurs activités honnêtes. Le recrutement de ces professionnels et la création de départements en charge de la bonne gestion de votre budget et de vos procédures financières envoient aux employés, aux dirigeants et aux actionnaires le message que les opérations budgétaires éthiques sont le mode de fonctionnement de la société. Établir et appliquer cette sorte de culture d'entreprise éthique peut prévenir la fraude, la comptabilité malhonnête et d'autres malversations financières.
Former les employés à gérer l'argent de manière responsable
Bien que de nombreux cas de comportement budgétaire contraire à l'éthique résultent de la cupidité ou d'une intention malveillante, certains se produisent en raison d'un manque d'éducation. Les employés peuvent exécuter des actions avec l'argent de votre entreprise dont ils ne savent même pas qu'ils sont contraires à l'éthique ou illégaux. Et si pris au piège de la loi ou des règles éthiques, un manque d'éducation n'est pas une excuse. Rendre la formation en éthique pour les employés obligatoire. Enseignez aux employés exactement ce qu'on attend d'eux et quels types d'actions sont contraires à l'éthique ou illégaux. Expliquez-leur également que le non-respect de ces règles éthiques entraînera des sanctions sévères. Pour ce faire, vous pouvez notamment demander aux employés de signer un accord.
Faire face à un comportement contraire à l'éthique
Quels que soient vos efforts pour mettre en œuvre des procédures budgétaires éthiques dans votre entreprise, rien ne garantit que quelqu'un ne tentera pas d'adopter un comportement contraire à l'éthique. Lorsqu'une faute éthique survient, identifiez-la et traitez-la rapidement. Bien que d'autres employés ne veuillent peut-être pas prendre part à un comportement contraire à l'éthique, le fait de ne pas appliquer les règles sape vos efforts pour mettre en place des procédures budgétaires éthiques. Les employés qui enfreignent les règles éthiques doivent être disciplinés, quels que soient leur rang ou leur statut au sein de l'entreprise.
