Les immobilisations - également appelées immobilisations - peuvent constituer une grande partie du bilan d'une entreprise, en particulier pour les fabricants et les autres entreprises à forte intensité d'équipement. Comme les immobilisations peuvent durer de nombreuses années, leur comptabilisation correcte est importante et les principes comptables généralement reconnus (PCGR) des États-Unis exigent qu’elles soient capitalisées et amorties au fil du temps.
Qu'est-ce qu'une immobilisation?
Une immobilisation est différente d’une dépense en ce qu’elle aura une valeur pour une entreprise au-delà de l’année en cours. En raison de leur longue durée de vie, les PCGR exigent qu’ils soient capitalisés à l’actif du bilan et que le coût total soit comptabilisé en charges au fil du temps. Un autre critère important est qu'une immobilisation est tangible, ce qui signifie qu'elle peut être vue et ressentie. Les exemples sont les bâtiments, l'équipement, le mobilier de bureau et la signalisation. Les actifs à longue durée de vie qui ne sont pas tangibles incluent les brevets, les goodwill et les listes de clients. Ces types d’actifs sont comptabilisés séparément des immobilisations.
Vie utile
Pour déterminer si une chose est une immobilisation fixe et sur combien de temps elle doit être dépréciée, vous devez d'abord trouver sa durée de vie utile estimée. Il existe de nombreuses façons de déterminer la durée de vie utile d’un actif immobilisé. Vous pouvez consulter la durée de vie moyenne d’autres actifs similaires ou consulter la période de garantie de l’actif. Déterminez également si l'actif risque d'être obsolète dans quelques années. Un ordinateur, par exemple, peut durer physiquement plus de cinq ans, mais ne peut être utile à une entreprise que deux ou trois ans avant qu’il ait besoin d’être mis à niveau.
Inclusions dans le coût en capital
Le coût total d'une immobilisation à capitaliser dépasse le seul coût d'achat. Incluez les taxes de vente non récupérables ou les frais payés liés à l'achat. Indiquez également tous les coûts d'installation ou d'activation de l'actif. Par exemple, si une pièce d'équipement coûte 25 000 dollars et qu'une équipe doit venir l'installer pour 5 000 dollars, le coût total en capital est de 30 000 dollars. De plus, si vous avez besoin de services de comptabilité ou de services juridiques pour donner des conseils sur l’achat, ces coûts doivent également être capitalisés.
Valeur de récupération
Lors de l'estimation de la durée de vie utile totale d'un actif, vous devez également estimer sa valeur lorsque vous aurez fini de l'utiliser ou de le remplacer. Si vous vendez vos anciens ordinateurs à 100 USD chacun lorsque vous en achetez de nouveaux, 100 USD correspond à la valeur de récupération de chaque ordinateur. Pour déterminer comment amortir les immobilisations dans le temps, soustrayez la valeur de récupération du total. En d'autres termes, vous n'amortirez pas le coût total de l'actif, mais seulement la partie qui ne sera pas recouvrée lors de la vente.
