Les activités de paie impliquent la gestion financière des salaires versés aux travailleurs ainsi que des retenues à la source et des impôts. De nombreuses sociétés ont un service de la paie qui travaille en étroite collaboration avec les comptables pour enregistrer correctement les informations dans le grand livre - un enregistrement qui contient des informations financières relatives aux transactions commerciales de la société. Les deux termes de paie les plus courants sont la dépense et la responsabilité.
Dépense de paie
Les dépenses salariales correspondent à l'utilisation d'actifs pour payer les travailleurs pour l'exécution de tâches professionnelles. Par exemple, un assistant administratif gagne 20 dollars l'heure. Travailler une semaine normale de travail de 40 heures se traduira par un salaire total de 800 $. Les entreprises déclarent ce montant en tant que dépense salariale dans leur grand livre général. L'entreprise engagera cette dépense tant que la personne restera à l'emploi de la société. Tous les salaires sont soumis à des exigences de déclaration similaires en vertu des principes comptables standard.
Responsabilité sociale
Le passif de la masse salariale indique qu'une entreprise doit de l'argent à ses employés pour la payer. De nombreuses entreprises paient les travailleurs toutes les deux semaines. Cependant, chaque semaine, la société engage des dépenses salariales, telles que les frais hebdomadaires de 800 USD pour l’emploi de l’assistant administratif susmentionné. Les entreprises peuvent enregistrer un passif de masse salariale chaque semaine en débitant les charges de personnel et en créditant le passif de masse salariale. Le passif disparaît lorsque la société remet un chèque de paie au comptable, ce qui entraîne un débit du passif de masse salariale et un crédit en espèces.
Faire rapport
Les entreprises déclarent les charges de personnel dans leurs comptes de résultat. Ce rapport financier répertorie toutes les dépenses en capital pour la période comptable en cours par rapport aux revenus réalisés au cours de la même période. Les charges salariales figurent au bilan de la société. Ce compte indique que l'entreprise doit à ses employés de l'argent qui reste impayé. Les entreprises supprimeront cette responsabilité le mois suivant lorsqu’elles émettront des chèques de paie.
Considérations
Les entreprises auront également des charges de personnel et des dettes pour les taxes fédérales et des États. Les entreprises doivent payer une partie des taxes de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie sur chaque employé de l'entreprise. Ces comptes fonctionnent de la même manière que les comptes de paie standard. Les entreprises reconnaissent la dépense lorsqu'elles doivent de l'argent à leurs employés et suppriment les charges sociales lorsque l'entreprise paie les autorités fiscales du gouvernement.
