La structure organisationnelle formalisée met l'accent sur les rôles et les postes plutôt que sur les personnes occupant ces postes. La formalisation est le processus de création d'une structure formalisée et comprend le maintien de cette structure formelle au fil du temps. La formalisation d'une structure organisationnelle est généralement lancée dans le but de rationaliser le processus de prise de décision. L'organisation formalisée est essentielle pour l'organisation dans laquelle les problèmes sont connus et les modifications sont mises en œuvre lentement et de manière ciblée.
Structure formelle ou informelle
Contrairement à la structure organisationnelle informelle, qui valorise l'individu au-dessus du poste et permet l'évolution des rôles tels que prescrits par le titulaire du poste, la structure organisationnelle formelle consiste en des rôles définis qui ne sont pas facilement modifiables. Les structures organisationnelles informelles sont à certains égards plus innovantes que les structures formalisées. Cependant, la structure informelle est particulièrement utile pour les industries en mutation rapide, telles que le secteur de la technologie. De plus, la taille de l'organisation peut indiquer le degré de formalisation requis. Il est essentiel de comprendre les besoins de chaque organisation pour déterminer quelle structure est la plus efficace pour chaque situation.
Identification
La formalisation peut être identifiée par la mesure dans laquelle les rôles organisationnels sont séparés des individus qui les remplissent. La structure organisationnelle formalisée consiste en une structure hiérarchique, hiérarchique et hiérarchique de prise de décisions. Il est reconnu par l’existence de normes et réglementations explicites et codifiées. Une structure formalisée comprend généralement plusieurs niveaux de supervision, y compris des directeurs ou des chefs de département, des gestionnaires intermédiaires et des superviseurs opérationnels.
Avantages
L'un des avantages de la formalisation d'une structure organisationnelle est la nature courante de la succession. Les rôles d'un poste spécifique resteront les mêmes, quel que soit le poste occupé. Les procédures de travail sont documentées de sorte qu'un nouvel employé puisse être facilement inséré dans un poste vacant sans changer les processus associés au poste. La structure durable d'une organisation formalisée ne change pas, sauf si elle est délibérément modifiée par la direction. La structure est facile à comprendre et à expliquer. De plus, l'alignement des processus de travail quotidiens sur la mission globale de l'organisation est facilement réalisable dans une structure organisationnelle formalisée.
Organigramme
La structure d'une organisation formalisée, ainsi que les rôles et les relations entre ces rôles, est généralement rendue visible grâce à l'utilisation d'un organigramme. Le graphique représente les rôles individuels au sein de l'organisation, y compris qui fait rapport à qui. Il illustre également la manière dont l'information et les décisions circulent au sein de l'organisation. L'organigramme est un outil précieux dans le processus de formalisation.
