Dans certains cas, un homme d’affaires doit être ferme et demander à un client ou à une autre entreprise de cesser ses activités. Par exemple, si une entreprise voisine tente activement de vous retirer une entreprise en ciblant vos clients existants avec son argumentaire de vente à la sortie de votre établissement, vous pouvez écrire une lettre demandant à l'entreprise de cesser ses activités ou engager des poursuites judiciaires il. Pour être efficace, une lettre doit être ferme et claire.
Tapez la date et ignorez un espace. Tapez le nom du responsable, le nom de l'entreprise et l'adresse de l'entreprise sur des lignes séparées. Passer un autre espace de ligne.
Créez la salutation en tapant le nom de la personne, suivi de deux points. Ne tapez pas "Cher" avant le nom car cela adoucira le ton ferme dont votre lettre a besoin.
Dites au destinataire de cesser immédiatement les actions nuisibles. Répertoriez les actions, avec les dates et heures appropriées, et précisez ce que vous voudriez que le destinataire arrête. Les détails spécifiques sont importants au cas où vous auriez besoin de poursuivre le destinataire en justice plus tard; vous aurez la preuve que vous avez dit au destinataire d'arrêter ses activités.Utilisez un langage clair et factuel et évitez d’attaquer personnellement le destinataire.
Expliquez ce que vous ferez si le destinataire n'arrête pas ses actions. Ne faites pas de menaces pour lesquelles vous n'êtes pas disposé à donner suite. Par exemple, si vous déclarez que vous allez traduire le destinataire en justice, soyez prêt à le faire.
Indiquez vos coordonnées, telles que votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique. Si le destinataire vous contacte, enregistrez l'e-mail ou notez les détails de l'appel. Conservez ces communications comme preuve au cas où l'affaire irait au tribunal.
Tapez "sincèrement" et sautez trois lignes. Imprimez la lettre sur le papier à en-tête de votre entreprise et signez votre nom au-dessus du nom que vous avez saisi.
Envoyez la lettre avec la confirmation de la signature pour que vous ayez la preuve que le destinataire a bien reçu votre lettre.
