Les cartes de carburant avec une politique clairement énoncée peuvent aider une entreprise à contrôler et à suivre ses coûts. Les cartes peuvent prévenir la fraude, encourager la consommation de carburant et économiser de l'argent. Les cartes de carburant avancées peuvent également fournir à une entreprise beaucoup de données sur la consommation de carburant.
L'histoire
Dans le passé, les entreprises disposant de grands parcs de véhicules avaient peut-être passé un accord avec une seule station-service, une carte de crédit d'entreprise aux conducteurs ou une simple carte de carburant indiquant uniquement la quantité de carburant achetée et la journée. Ces systèmes étaient susceptibles de fraude, même lorsqu'une entreprise développait des politiques claires.
Caractéristiques actuelles
Les cartes de carburant modernes peuvent collecter une grande quantité de données pour aider les propriétaires d’entreprise à suivre leurs dépenses. Ted Jones de TCH Express, une entreprise de cartes de carburant, explique que son logiciel peut collecter 232 options de données différentes, bien que la plupart des entreprises ne les utilisent pas toutes. Certains incluent l'heure de la journée, le montant et le type d'achat; Cela peut aider à séparer les frais de carburant et de vidange d'huile, par exemple. Les entreprises peuvent utiliser un site Web pour activer ou désactiver les cartes, limiter les dépenses et en suivre l'utilisation, ce qui facilite l'application des stratégies de carte de carburant.
Politiques
Une entreprise devrait élaborer des politiques concernant les personnes pouvant utiliser les cartes de carburant et à quelles fins. Il devrait également spécifier le moment de la journée où vous pouvez acheter du carburant et quels autres produits et services, le cas échéant, peuvent être payés avec la carte de carburant.
