Votre travail en tant que responsable de production consiste à guider et à surveiller le travail des employés de production. Bien que vous n’assistiez normalement pas de tâches de production pratiques au sein de l’entreprise, vous jouez toujours un rôle crucial dans le développement de produits de qualité pour l’entreprise. L'un de vos rôles les plus importants en tant que responsable de la production est la planification de base et l'établissement d'objectifs pour le département.
Rencontrez votre équipe de production pour discuter du processus de production du début à la fin. Acquérir une compréhension de la capacité de l'équipe de production, des coûts et de toute préoccupation pouvant affecter le processus. Tenez ces réunions régulièrement, au moins une fois par mois pour recevoir les mises à jour de l'équipe.
Passez en revue les difficultés rencontrées par le département de la production, qui pourraient limiter la capacité des départements à produire à des niveaux optimaux. Mettez en œuvre de nouvelles stratégies, achetez de nouveaux outils et effectuez les réparations nécessaires pour rendre le processus de production plus efficace en fonction de vos recherches et des commentaires des employés.
Étudiez les résultats passés de l'équipe de production. Notez le nombre maximal d'unités produites dans une journée ainsi que le plus petit nombre d'unités. Estimez le nombre d'articles que vous pouvez produire dans une période plus précise et définie (telle qu'une heure de travail), ainsi que le temps moyen nécessaire à la fabrication d'une unité. Utilisez ces estimations comme référence lors de la définition des objectifs du service.
Fixez un objectif initial pour que l’équipe de production atteigne chaque jour le niveau de production maximum passé. Par exemple, si le nombre le plus bas de widgets produits par jour est de 50, alors que le meilleur jour, il était de 80, fixez le nouvel objectif de production à 80 par jour. Ajustez l'objectif vers le haut une fois que vous avez atteint l'objectif initial par jour de manière cohérente.
Ajustez les objectifs budgétaires du département si nécessaire. Suivez les instructions de la haute direction et du service de la comptabilité afin de déterminer un objectif pour le montant que vous devez réduire par rapport au budget et la date limite pour effectuer ces réductions.
Établissez des objectifs de qualité pour le département de production. Utilisez les normes professionnelles ISO 9000, Six Sigma ou des normes professionnelles similaires établies pour votre industrie pour vous aider dans la définition de vos objectifs de qualité. Examinez les commentaires des clients pour déterminer votre performance en ce qui concerne la qualité de vos produits.
Communiquez tous vos objectifs de travail nouvellement établis avec l'unité de production.
Conseils
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Récompensez les employés de production lorsqu'ils atteignent vos objectifs pour les motiver à poursuivre la tendance positive.
