L'allocation budgétaire est une partie importante de tous les plans financiers d'entreprise et à but non lucratif. Les budgets sont généralement définis chaque année et impliquent l'affectation des revenus et des ressources prévus entre différents départements et intérêts commerciaux. Le montant des fonds alloués à chaque domaine impose des restrictions à l’ampleur du développement d’un département. Par exemple, en cas de réduction du financement, il est possible que certains employés soient licenciés.
Méthode
Les budgets sont normalement examinés chaque année et établis pour une période de 12 à 24 mois. Les budgets sont normalement établis sur la base des dépenses de l’année précédente, majorées ou non de toute modification des dépenses, telles que le recrutement de nouveaux employés ou l’ajustement des salaires du personnel. Par exemple, dans une université ou une école, chaque département ou faculté a une somme d'argent à dépenser au cours de l'année. Le chef de département assume normalement la responsabilité d'allouer les fonds à son personnel. Un budget vise à prendre en compte toutes les dépenses, y compris les salaires du personnel, le coût d’achat des ressources ainsi que les dépenses diverses pour faire face à des besoins imprévus. Dans un établissement d’enseignement, la dépense est normalement calculée sur la base d’un coût par enfant aux fins de la rédaction et du financement des subventions.
Composants
Généralement, les budgets sont divisés en composants d’allocation. Celles-ci sont souvent basées sur les priorités fondamentales de l'entreprise ou de l'institution. Par exemple, dans une université, les composantes typiques sont l’inscription des étudiants et la recherche. De nombreuses institutions incluent également des incitations à la performance dans le budget pour améliorer le moral du personnel. Les composants sont divisés en une matrice et une valeur monétaire est attribuée à chaque composant. Ceci est ensuite divisé en une valeur pour les sous-composants.
Ajustement
Les budgets incluent normalement un taux d’ajustement en pourcentage, qui se situe généralement entre 2 et 5%. Cela permet des dépenses imprévues et une sous-estimation ou une surestimation des dépenses. Les budgets sont revus et ajustés périodiquement tout au long de l'année pour tenir compte de l'évolution des dépenses et des revenus.
Différentiel géographique
Si une entreprise ou un établissement d’enseignement exerce ses activités dans plusieurs régions géographiques, un ajustement géographique est inclus dans le budget. Cela explique le coût de la vie et les niveaux de salaire dans différents domaines, y compris souvent une indemnité de privation de peine pour les personnes vivant dans les pays en développement. Généralement, un indice du coût de la vie est utilisé pour calculer le coût typique dans chaque domaine et le budget est ajusté en conséquence.
