Les bons de travail et les factures font tous deux partie de la paperasserie utilisée par les entreprises lors de l’attribution et du paiement de projets. Un ordre de travail répertorie et assigne les tâches nécessaires. La facture est la facture pour le travail.
Ordre de travail
Un bon de travail est une demande écrite formelle. Il précise exactement ce qui doit être fait, qui est censé le faire et qui reçoit le projet de loi. Le centre d’aide Oracle indique qu’un ordre de travail peut être externe - quelque chose qu’une entreprise envoie à un sous-traitant - ou utilisé en interne. Un service de comptabilité, par exemple, peut ouvrir un ordre de travail avec le service informatique pour effectuer certaines mises à niveau d'ordinateur. Les entreprises disposent généralement d'un système de classement et de suivi des ordres de travail.
La facture
Une facture n'est pas nécessaire lorsque le travail est effectué à l'interne. La facture entre en jeu lorsqu'un entrepreneur externe effectue le travail. Le site web de Accounting Coach indique que l’entrepreneur envoie une facture qui décompose le travail en tâches individuelles, en prix par tâche et en charge totale. Il indique également les termes, tels que dus dans 30 jours.