Comment préparer des états financiers consolidés

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Anonim

Un état financier consolidé regroupe toutes les informations financières d'une société mère avec ses filiales. Il présente les résultats financiers de la société mère et de ses filiales comme si le groupe était une seule société à plusieurs succursales. En fait, il est couramment utilisé par des entreprises uniques ayant plusieurs succursales ou divisions qui exercent leurs activités dans leurs propres états financiers.

Articles dont vous aurez besoin

  • États financiers individuels

  • Tableur

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et enregistrez-la sous un nom approprié. La première ligne doit être le titre, y compris le nom de la société mère. Ajoutez une ligne ci-dessous pour afficher les dates de début et de fin que vous avez sélectionnées. Laissez une ligne vide et passez à l'étape suivante.

Entrez toutes les descriptions de catégories dans la colonne A. Cela devrait inclure les revenus, les dépenses et toutes les formules de calcul des totaux, des marges et des pourcentages.Assurez-vous de vous référer à tous vos états financiers individuels afin de ne manquer aucune catégorie ou formule.

Entrez le nom de votre première succursale, division ou filiale dans la colonne B. En dessous, indiquez les chiffres de chaque état financier correspondant aux catégories de la colonne A.

Entrez le nom de votre branche, division ou filiale suivante dans la colonne C. Ensuite, indiquez les numéros de chaque état financier correspondant aux catégories de la colonne A. Continuez en ajoutant chaque branche, division ou filiale dans la colonne suivante jusqu'à ce que êtes fait.

Entrez le mot «Totaux» en haut de la colonne à droite de la dernière succursale, division ou filiale que vous avez entrée. En-dessous, créez des formules pour additionner toutes les colonnes contenant des données pour chaque branche, division ou filiale.

Conseils

  • Lorsque vous utilisez un tableur informatique, n'oubliez pas de sauvegarder votre travail souvent. Cela vous évitera de devoir recommencer si vous rencontrez des difficultés techniques. Vous pouvez afficher uniquement les chiffres consolidés en masquant les colonnes contenant les données de branche, de division ou de filiale. Voir Ressources supplémentaires ci-dessous pour des liens vers d'autres astuces et aide sur le développement, la planification et l'analyse des activités.

Attention

Garbage in, garbage out. Votre état financier consolidé est aussi bon que les chiffres que vous utilisez pour le créer. Conservez toujours un fichier de sauvegarde au cas où quelque chose arrive à votre original.