Un plan d'affaires quinquennal peut être rédigé à plusieurs fins. Un plan général examine l’ensemble de l’entreprise et la projette dans l’avenir, tandis que les départements individuels pourraient utiliser un plan plus ciblé pour élaborer des stratégies. Quels que soient leurs objectifs, les plans d’entreprise partagent les mêmes règles en matière de pratiques exemplaires: identifiez vos objectifs commerciaux, donnez un aperçu de votre activité et de ses activités, et décrivez les projections financières démontrant que votre entreprise est durable. Assurez-vous que le plan répond aux besoins de son public cible.
Identifiez vos objectifs
Regardez dans cinq ans et voyez à quoi ressemblera votre entreprise. Cette vision stratégique déterminera en grande partie ce qui suit, car votre plan indique essentiellement comment vous allez passer de votre état actuel à cet objectif final. Au fur et à mesure que vous rédigez le reste du plan commercial, gardez à l'esprit la distance entre votre entreprise aujourd'hui et votre avenir souhaitéet soyez prêt à montrer le cheminement pas à pas qui mènera votre entreprise à cet endroit. À un certain niveau, tout dans votre plan indiquera au public comment votre entreprise réalisera ce saut d'une manière qui le fera paraître comme une fatalité, et non pas comme un fantasme.
Conseils
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Il est utile de penser à cela comme cinq instantanés d'un an. Avant de commencer à élaborer le plan, écrivez comment vous attendez votre entreprise pour chacune des cinq prochaines années et indiquez ce qu'il faudra faire pour qu'elle franchisse chaque étape du parcours. Cela vous aidera à présenter un chemin cohérent, plutôt que de simplement fournir un objectif plus ambitieux avec trop peu de détails pour le sauvegarder.
Introduction et informations de base
Commencez votre plan quinquennal en présentant ce qu’il espère accomplir et comment il le fera. Pour une entreprise ou une organisation plus grande, cela peut prendre la forme d’une lettre aux parties prenantes. Une section d'introduction peut ensuite être utilisée pour décrire l'entreprise de manière plus détaillée - ce qu'elle fait, à qui elle sert et ce qu'elle valorise. Détaillez votre équipe de direction et votre structure organisationnelle.
Vous aurez également besoin de décrire ce que vous vendez, votre marché cible et comment vous allez commercialiser auprès de ce public. Discutez de l'évolution de ce marché au fil du temps. Par exemple, vous pouvez ne planifier que le marketing local au cours de vos deux premières années pour prouver que votre concept fonctionne à petite échelle et résoudre tous les problèmes. À partir de la troisième année, vous pouvez envisager de poursuivre sur cette lancée avec une campagne régionale ou nationale, et à partir de la cinquième année, vous allez vendre à l'étranger. Votre plan quinquennal devrait préciser ce plan de croissance.
Incluez une analyse de marché prenant en compte l’état actuel et futur de votre secteur. Si vous êtes au courant de problèmes auxquels votre entreprise est confrontée, ou que l'industrie ou le marché sont concernés, définissez-les comme des risques et indiquez comment votre produit et votre stratégie les atténuent efficacement.
Conseils
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Définissez clairement ce que votre entreprise fait et ce qui la rend unique. La Small Business Administration vous recommande de diviser vos produits et services dans un créneau de marché reconnu, puis de détailler la manière dont vos produits desservent ce créneau. Cela permet aux lecteurs de savoir que vous avez une vision forte de l'entreprise.
Demander un financement
Si votre plan d’affaires quinquennal vise en partie à solliciter un financement, précisez ce que vous voulez. Notez à la fois vos besoins actuels et ce dont vous projetez avoir besoin au cours des cinq prochaines années - à la fois de la part de l'investisseur que vous proposez et du montant total. Etat comment les fonds seront utilisés - par exemple, une amélioration ou une expansion des immobilisations à l'étranger - et comment vous souhaitez structurer l'accord en tant que source de financement. Par exemple, vous pouvez annoncer votre intention d'octroyer des actions dans la société, d'émettre des obligations ou d'entrer en bourse pour que vos actions soient négociées sur le marché.
Données financières
Les projections financières sont essentielles, en particulier pour les entreprises qui espèrent utiliser ce plan pour solliciter des fonds d’investisseurs. Le processus est souvent aussi important que les résultats - personne ne s’attend à ce que vous ayez une boule de cristal et que les chiffres soient exacts au centime près, mais les informations que vous avez données jusqu’à présent devraient avoir un sens avec la prose détaillée plus haut, comme ainsi que les données historiques. Parmi les informations attendues par les lecteurs, citons:
- Compte de résultat, bilan et état des flux de trésorerie des 3 à 5 dernières années
- Compte de résultat prévisionnel pour chacune des cinq prochaines années
- Bilans prévisionnels pour chacune des cinq prochaines années
- États des flux de trésorerie pour chacune des cinq prochaines années
- Budgets de dépenses en capital pour chacune des cinq prochaines années
- Analyse des ratios et des tendances qui suivent les chiffres historiques et projetés dans le temps.
Assurez-vous que vos données correspondent à vos demandes de financement, et résumez comment vous avez trouvé l’information, en particulier en ce qui concerne les projections qui montrent une croissance dans le temps. Notez toutes les hypothèses que vous avez faites, telles que le taux de croissance de l'économie locale ou les avantages tirés de l'embauche de nouveaux employés. Par exemple, vous pourriez avoir une croissance lente pendant deux ans si vous envisagez d’ouvrir une nouvelle devanture, en fonction des coûts d’ouverture, mais une croissance accrue par la suite en raison des revenus.
Conseils
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Les graphiques et les diagrammes aident à distinguer vos documents financiers et sont faciles à comprendre pour les lecteurs. Incluez-les dans votre plan d'affaires quinquennal.
Le résumé
Lorsque vous avez terminé avec les détails de votre plan, rédigez le résumé. Cela figure au début du plan d’entreprise et donne au lecteur un aperçu de ce que le reste du document leur dira. Cela peut également être réalisé dans un résumé du plan, utile pour les grandes entreprises plus complexes ou les entreprises traversant une période de transition.
