Le suivi de la discipline des employés est l'une des principales responsabilités du superviseur ou du responsable. L'une des définitions de la discipline est l'application des règles et des règles de l'entreprise. En raison de certains problèmes juridiques, tels que la discrimination et le harcèlement, il est nécessaire que toutes les mesures disciplinaires soient consignées par écrit. Bien que la meilleure discipline soit la "maîtrise de soi", des employés à problèmes existent malheureusement sur le lieu de travail. Par conséquent, une focalisation formelle sur la discipline est nécessaire.
Articles dont vous aurez besoin
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Rapports d'incident
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Documentation de l'enquête
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Documentation de l'action disciplinaire
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Fichier séparé avec verrou
Enquêter sur tout rapport d'incident ou de délit. Il vaut mieux être prudent que de prendre des mesures disciplinaires si les faits ne sont pas fiables. Recevoir une mesure disciplinaire de quelque nature que ce soit est une affaire sérieuse. S'ils ne sont pas traités de manière professionnelle, l'entreprise pourrait avoir des conséquences juridiques. Certaines entreprises utilisent un tableur Excel pour suivre les actions disciplinaires, mais la confidentialité pose problème.
Documentez l'incident par écrit. Si ce n'est pas écrit, cela ne s'est jamais produit. Selon la politique de l'entreprise, le premier incident ou la première infraction peut être traité par un avertissement verbal. Même dans ce cas, remplissez les formulaires appropriés avec les dates, le ou les employé (s) impliqué (s), ainsi que tous les éléments quand, où, qui, pourquoi et quelles questions ont été posées. Même s'il ne s'agissait que d'un avertissement verbal, documentez-le par écrit et faites-le signer par l'employé et le superviseur. Placez le document dans un fichier distinct, verrouillé, dans le dossier personnel.
Écrivez clairement et incluez toutes les informations nécessaires. Soyez prudent lorsque vous exprimez de la colère ou toute autre émotion dans la documentation. Gardez à l'esprit que d'autres personnes pourraient même l'examiner, même l'avocat de l'employé. Maintenir l'objectivité et le respect de l'employé. Chaque fois que le fichier est utilisé, assurez-vous qu'il est renvoyé au bon endroit, sous clé.
Configurez des fichiers distincts dans le dossier personnel. Les actions disciplinaires doivent toujours être documentées par écrit et placées dans le dossier de l'employé. Afin de protéger la vie privée des employés, de nombreuses entreprises gardent ces fichiers séparés des autres informations. Il existe encore des arguments pour et contre le suivi de la discipline des employés dans un progiciel.
Conseils
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Partagez des informations sur les politiques et procédures avec tous les employés.
Expliquez le programme disciplinaire dans l’orientation de votre nouvel employé.
Attention
Si vous utilisez un logiciel de suivi de la documentation de la discipline, soyez prudent avec les mots de passe.
Rappelez-vous la Loi sur la protection des renseignements personnels et le droit des employés à la confidentialité en ce qui concerne les mesures disciplinaires.
