La réserve d’inventaire est la partie des revenus d’une entreprise qui est mise de côté ou bloquée pour payer et maintenir les stocks de l’entreprise. Étant donné que ce chiffre est en partie de nature spéculative, la prévision hypothétique est un moyen d’atteindre un chiffre raisonnable. Les principes comptables généralement acceptés donnent des directives générales pour vous aider à obtenir un montant de réserve d’inventaire raisonnable. L'utilisation des chiffres de vente pour les stocks déplacés au cours des dernières années (quatre à six derniers trimestres) servira de base pour calculer la réserve d'inventaire.
Faites l'inventaire si vous ne l'avez pas fait récemment ou si vous n'avez pas d'inventaire régulier dans le cadre de votre politique de gestion. Comparez vos comptes à vos trois ou quatre feuilles d'inventaire les plus récentes. C'est une bonne idée de revenir plus loin si vous avez les informations. Prenez note des incohérences criantes et déterminez-en la raison.
Calculez vos coûts d'inventaire. Le maintien des stocks coûte à l’entreprise à plus d’un titre. Vous payez quelqu'un pour le gérer. Vous payez d'autres coûts liés aux stocks, tels que le retrait, la détérioration et la perte. Vous payez également le coût pour stocker votre inventaire. Utilisez votre nombre d'inventaire actuel et autant de vos comptes les plus récents que vous avez pour calculer les pourcentages de coûts liés à la gestion de votre inventaire. Vous constaterez peut-être que ces coûts compensent ou excèdent largement l’argent de réserve d’inventaire que vous avez mis de côté. Ce n'est pas inhabituel.
Utilisez le coût des articles pour l'entreprise au moment de l'achat ou la valeur marchande actuelle pour définir les coûts réels de chaque article inventorié. Les pratiques comptables généralement acceptées vous obligent à utiliser le moindre des deux. Par exemple, si vous avez payé 20 USD pour faire un démarreur, mais en raison de la récente augmentation des rappels de véhicules de ce constructeur, le démarreur a maintenant une valeur marchande de 15 USD, votre écriture comptable doit refléter ce changement de valeur. Notez la perte de valeur comme un débit de 5 USD et créditez votre inventaire de 5 USD.
Définissez vos coûts d’inventaire sur la valeur de remplacement s’il existe une différence entre la valeur de remplacement et la valeur marchande. La plupart des valeurs d'inventaire sont difficiles à évaluer avec précision car il y a trop de variables en jeu. La valeur de remplacement est plus facilement déterminée. Veillez à maintenir ces valeurs raisonnables et conformes aux valeurs acceptables actuelles.
Classez votre inventaire en fonction des unités déplacées. Déterminez ce qui est le plus actif dans votre inventaire et étiquetez ces produits. Niveau 1. Regroupez les produits les plus fréquemment vendus dans une classification distincte, étiquetez-les au niveau 2. Continuez la même méthode jusqu'à ce que vous ayez comptabilisé chaque stock et son niveau d'activité. Orientez vos réserves vers les plus actifs. Configurez les éléments rarement déplacés dans la catégorie "Disponible à la commande" ou "Disponible sur demande". Exiger un dépôt pour ces catégories avant de commander.
Conseils
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Utilisez vos calculs de réserve d'inventaire pour supprimer les anciens articles jamais vendus de vos feuilles de commande.
