Les feuilles d'inscription aident les propriétaires d'entreprise à suivre les participants à un événement afin de permettre un suivi ultérieur des enquêtes, de la génération de leads ou de la notification d'événements futurs. Concevez des feuilles d’inscription uniques avec le type d’informations souhaitées que les coordinateurs d’événements souhaitent collecter.Collectez les données au moment de l'événement ou demandez aux participants de s'inscrire en ligne à l'avance et de confirmer les informations lors de l'événement.
Déterminer les données souhaitées
Les coordinateurs d'événements veulent des données. En règle générale, les coordinateurs veulent savoir qui a participé, avec au moins une forme d'informations de contact. Cela signifie nom et email ou nom et numéro de téléphone. Il peut y avoir des raisons d'inclure d'autres champs de données pour la collecte. Gardez le public à l'esprit lorsque vous demandez des informations. Par exemple, un groupe de volontaires venus aider à construire un terrain de jeu peut ne pas vouloir divulguer beaucoup d'informations détaillées au-delà du nom et de l'adresse e-mail. Les gens sont plus susceptibles de fournir un email qu'un numéro de téléphone.
Cependant, un événement informant les parents sur la sécurité des enfants pourrait permettre de collecter davantage d'informations démographiques sans résistance. Par exemple, un atelier public sur la sécurité des piscines en piscine pour les parents pourrait demander combien d’enfants sont dans le ménage, leur âge et peut-être même leur école. Comprendre le public augmente non seulement la quantité d'informations collectées, mais aussi sa validité.
Certaines feuilles d'inscription sont des options pour plus d'informations. Ceci est courant lors des salons où les entreprises cherchent à renforcer leur marque et à générer des leads. Dans ce cas, une feuille d’inscription pourrait également inclure le type d’informations que le consommateur cherche à obtenir de la société. Par exemple, une société de production de fenêtres pourrait demander aux consommateurs s’ils souhaitent une consultation gratuite, améliorer l’efficacité énergétique des maisons ou réduire les coûts de l’électricité.
Méthode de pré-inscription
Prenez une décision s'il y aura une pré-inscription ou une inscription à l'événement. Lors de la pré-inscription, la technologie offre de nombreux outils pour faciliter les choses. WordPress propose des plugins à l’usage direct des propriétaires d’entreprise sur les sites Web et les plateformes de publicité numérique. Eventbrite est une plate-forme complète conçue pour la planification et la réalisation d'événements avec inscription en ligne, rappels et promotions.
Ces plates-formes exportent les données dans des feuilles de calcul pour la conservation de l'enregistrement et la manipulation des données. Les fonctions d'exportation facilitent également l'exportation d'une feuille de connexion.
Feuilles d'inscription à l'événement
Créez une feuille d'inscription à l'aide d'un tableur tel que Microsoft Excel. Définissez les colonnes comme des choix de données tels que le nom, l'adresse électronique, l'adresse et d'autres informations souhaitées. Tout le monde a des préférences de format en termes de police et de taille. Le fait de mettre les en-têtes de colonne en gras et de les aligner sur la marge gauche de chaque colonne facilite la lecture pour les participants. Ajustez la largeur des colonnes si nécessaire et augmentez la hauteur des lignes pour donner aux participants suffisamment d'espace pour écrire de manière lisible.
Il existe des modèles d’inscription prêts à l’emploi pour Microsoft Office et d’autres plates-formes de traitement de texte. Certains modèles sont déjà préprogrammés dans le logiciel et il en existe des dizaines d'autres à télécharger en ligne. Les modèles facilitent la création d'une jolie feuille avec des en-têtes, des couleurs et des zones d'information. Cela nécessite moins de travail de création et permet aux organisateurs de modifier rapidement les données souhaitées. Imprimez suffisamment de feuilles vierges pour l'événement. La plupart des feuilles d’inscription sont imprimées horizontalement pour donner plus d’espace par ligne pour les informations.
